Agent Administratif H/F - Pôle Emploi

Le CCAS d'Arles recrute pour son PÖLE SÉNIORS UN AGENT ADMINISTRATF EN CDD.

- Temps partiel à 50 % pour chaque mission (planning à adapter selon besoins du service).
- Travail en journée, du lundi au vendredi.
- Rémunération selon grille de la fonction publique

1. Missions principales
Agent Administratif (50%) - Service du Pole Infos seniors
- Repérer et orienter les personnes âgées en situation ou risque d'isolement.
- Créer du lien via des actions de proximité, individuelles ou collectives.
- Participer à des actions partenariales de prévention de l'isolement (événements, réseaux de veille, etc.

Agent administratif (50%) - Service animation et clubs seniors
- Gérer l'accueil physique et téléphonique.
- Assurer le suivi administratif et logistique des activités proposées aux seniors.
- Participer aux permanences d'information et d'inscription.
- Être le relais entre les usagers, les agents du service et les partenaires.

2. Activités principales
Gestion administrative des actions de prévention de l'isolement
- Tenir un fichier de suivi du Registre Prévention Isolement (dans le respect du RGPD) / Saisie sur le logiciel métier.
- Identifier les besoins et problématiques sociales ou psychologiques par le biais d'appels téléphoniques réguliers.
- Mettre en relation les personnes avec les services sociaux ou associatifs compétents.
- Participation active à l'accueil des services civiques.
- Participer à des réunions de coordination avec les partenaires locaux (CCAS, associations, santé, etc.)
- Participation accrue sur les périodes à risques.
Gestion administrative : animation et Clubs seniors
- Accueillir, renseigner et orienter les usagers (en présentiel et par téléphone).
- Gérer les inscriptions aux activités, au restaurant.
- Saisir et mettre à jour les documents administratifs (planning, fiches d'animation, conventions.) et les classer.
- Préparer et envoyer des invitations et courriers divers.
- Participer à l'organisation logistique des événements (réservation de salle, matériel, communication.).
- Tenir à jour le calendrier des événements.
- Contribuer à la réalisation et à la diffusion de supports de communication (affiches, magazine seniors) en lien avec le responsable du service.
- Tenir à jour les documents et les ressources sur les activités d'animation.
- Se rendre sur les clubs afin de s'assurer de l'affichage.
- Gestion des véhicules de service.
- Participer aux diverses réunions de service.
- Préparation de la facturation mensuelle pour le service de la restauration.
- Préparation des éléments de paie.
- Préparation des données statistiques.
- Suivi des commandes.
- Suivi des impayés.
ENVOYER CV + LETTRE DE MOTIVATION

Experience : 48 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.