Agent Administratif - Agente Administrative H/F - Ass Patronage Institut Regional Sourds a

L'IRSAM, Association du Secteur Médico-Social, dont le siège est basé à Marseille, 13007, gère 24 établissements et services (CAMSPS, CMPP, IME, FAO, FAM, MAS...) en Provence Alpes Côte d'Azur, Rhône Alpes et sur l'île de La Réunion. Elle accueille 1 100 résidents et emploie 820 salariés (en équivalent temps plein).REJOIGNEZ-NOUS et ENSEMBLE, FAVORISONS L'AUTONOMIE !
L'Association IRSAM recrute au sein d'un dispositif ambulatoire innovant
IRSAM LYON « LES PRIMEVERES »
1 AGENT ADMINISTRATIF
CDI à temps plein
Poste basé à Lyon 9e

Qui sommes-nous ?
L'Association IRSAM, acteur majeur de la déficience sensorielle, regroupe 39 établissements, en
Métropole et sur l'Ile de la Réunion dans le secteur médico-social. www.irsam.fr
Qui accompagnons-nous ?
2400 enfants et adultes, porteurs de déficience sensorielle, de déficience intellectuelle, de troubles
du spectre de l'autisme, de troubles des apprentissages associés à des handicaps pluriels.
Quelles sont nos valeurs ?
Respect de la personne, autonomie, responsabilité, solidarité et équité.
Où travaillerez-vous ?
Les services et dispositifs du pôle enfant « Les Primevères » s'adressent à un public d'enfants et d'adolescents porteurs de troubles neurodéveloppementaux. Dans le cadre du déploiement d'un nouveau service issu des engagements de la Conférence Nationale du Handicap (CNH) du 26 avril 2023, les « Pôles d'Appui à la Scolarité » nous recherchons un.e professionnel.elle pour intervenir en appui administratif et organisationnel auprès de la directrice adjointe et de la cheffe de service.

Vos missions
Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice adjointe des Services et Dispositifs IRSAM LYON, l'agent administratif assurera les missions de secrétariat et d'organisation en lien avec le déploiement des Pôles d'Appui à la Scolarité, et plus généralement avec l'activité courante des services et dispositifs dont les missions principales sont les suivantes :
- Accueil téléphonique : orienter et informer les partenaires, les professionnels, les familles, recevoir et transmettre les messages et les informations reçues.
- Secrétariat général : Gérer les tâches administratives et bureautiques, la gestion et les commandes de fournitures, préparer les dossiers et effectuer les tâches transmises par la directrice adjointe et la cheffe de service
- Gestion des dossiers des usagers : création, suivi et mise à jour des dossiers administratifs des usagers et des contrats de séjour.
- Logistique et organisation : suivi des plannings et des réunions internes.
- Communication interne et externe : rédaction de courriers et notes, organisation d'événements, gestion des supports de communication.

Votre Profil
- Vous êtes titulaire d'un Bac professionnel ou Général, vous avez une première expérience réussie dans le domaine du secrétariat dans le secteur de la santé ou médico-social,
- Vous maîtrisez des outils informatiques (bureautique, logiciels de gestion de dossiers).
- Vous êtes autonome et capable de gérer plusieurs activités simultanées, avec une forte capacité d'organisation, de hiérarchisation et de respect des délais.
- Vous faite preuve de rigueur, d'aisance relationnelle, de discrétion et d'efficacité dans l'accomplissement de vos tâches.

Ce poste est accessible aux personnes reconnues travailleurs handicapés.
Rémunération/Avantages selon Convention Collective CCN66
Plannings annualisés
Congés conventionnels en fonction de l'annexe
Candidature (CV & lettre de motivation) : ****@****.**

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour enfants handicapés