Leme Service Formation H/F - Assoc Diocesaine de Dijon

Rattaché(e) hiérarchiquement au responsable de la mission, vous assistez le responsable dans sa mission et assurez le fonctionnement courant du service, pour répondre aux besoins de formation théologique et pastorale dans le diocèse.
Vous aurez comme mission :
- Participer aux réunions de l'équipe diocésaine
- Gérer la communication autour de la formation
- Participer l'école de la foi

Profil recherché :
- Bac +2 ou équivalent en communication/ secrétariat
- Compétences humaines, relationnelles et organisationnelles
- Sens de l'accueil
- Être à l'écoute
- Maîtrise des outils bureautiques
- Connaissance du milieu ecclésial

Experience : 3 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Logiciels comptables, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la gestion administrative d'une activité, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Pack Office, Rédaction de courriers, Réaliser des supports de communication, Logiciel CANVA

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des organisations religieuses

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.