Chargé - Chargée d'Accueil H/F - Communaute de Communes de la Mossig et d
- Wasselonne - 67
- CDD
- Communaute de Communes de la Mossig et d
Les missions du poste
L'agent accueille les visiteurs et traite les appels téléphoniques entrants du siège. Il recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la collectivité. Il suit les dossiers administratifs et assure la relation avec les fournisseurs.
1. Accueil
- Accueil physique des visiteurs
- Assure le standard téléphonique et le lien avec les services administratifs
- Assure la prise de rendez-vous pour France Services
2. Secrétariat et gestion administrative
- Secrétariat du président : prise de rendez-vous, suivi du calendrier, traitement des invitations, correspondance
- Secrétariat du DGS, du DGA et des services administratifs : courriers, gestion des rendez-vous, invitations, liste de présence, comptes-rendus, invitations diverses, réalisation de PowerPoint
- Participe à la gestion des accès des salles de sport (conventions utilisateurs et facturation)
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Logistique des conseils communautaires
- Commande et suivi des achats de fournitures en lien avec le service comptabilité
- Archivage et classement
3. Gestion des demandes de la banque de matériel intercommunale
- Réception et instruction des demandes en lien avec les services techniques
- Tableau des réservations
- Courrier aux usagers
- Assurer le lien avec les services techniques pour la réception / retour
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Logiciel de traitement de texte, Utilisation de logiciels de tableur, Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer un accueil téléphonique, Identifier, traiter une demande client
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.