Assistant Administratif et Commercial - Assistante Administrative et Commerciale H/F - Major Clean

En tant qu'assistant (e) polyvalent (e) et Rattaché(e) directement à la direction Générale vous serez un véritable soutien à la gestion quotidienne de l'entreprise spécialisée dans le nettoyage industriel.
* principales missions :
- Saisie et mise à jour des planning d'intervention, pointage, gestion RH (en collaboration avec le service RH externe)
- Accueil physique, téléphonique, traitement des mails et démarches administratives
- Élaboration devis, facturation, suivi des règlements, stock et commande auprès des fournisseurs
- Suivi qualité et développement du portefeuille client
- Interface avec les équipes terrain et les clients

* la connaissance du secteur du Nettoyage Industriel ou SAP serait un atout considérable

Experience : 12 Mois

Compétences : Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients, Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation), Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Gérer le personnel (pointages, notes de frais, suivi des formations),DYNAMIQUE, BONNE Maîtrise Pack Office, APTITUDE COMMERCIALE

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres activités de nettoyage des bâtiments et nettoyage industriel

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.