Secrétaire Polyvalent - Secrétaire Polyvalente H/F - Yakut Construction

Construction - Gros oeuvre - Enduit - Façade - Carrelage - MaçonnerieEn tant que secrétaire polyvalente dans le BTP, vous assurez un rôle clé dans la gestion administrative, la coordination des chantiers et le soutien aux équipes techniques et commerciales. Vos missions incluent notamment :

1. Gestion administrative générale :
- Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires
- Rédaction, saisie et mise en forme de courriers, devis, factures, comptes rendus, etc.
- Classement et archivage des documents (papier et numérique)
- Suivi du courrier entrant et sortant

2. Suivi des chantiers et dossiers clients :
- Préparation et suivi des dossiers de chantier (marchés publics/privés, PPSPS, DOE, etc.)
- Suivi des plannings d'intervention, relances fournisseurs/sous-traitants

3. Gestion comptable de base :
- Saisie et suivi des factures fournisseurs et clients
- Relances des règlements impayés
- Suivi des acomptes et situations de travaux
- Transmission des éléments au cabinet comptable ou au service comptable

4. Missions transverses :
- Commandes de fournitures et gestion des stocks de bureau
- Organisation de réunions et déplacements

Profil recherché :

- Formation en assistanat/secrétariat (type Bac à Bac +2 : BTS SAM, Gestion PME, etc.)
- Expérience obligatoire dans le secteur du bâtiment ou des travaux publics
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.)
- Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et discrétion
- Aisance relationnelle et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Poste disponible à partir du 18 Août 2025.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la gestion administrative d'une activité, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser des déplacements professionnels, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Réaliser la gestion administrative du personnel, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Construction de maisons individuelles