Secrétaire Médical - Médicale H/F - Sbl Chirurgiens Dentistes

**Poste à pourvoir pour septembre 2024**
Vous êtes en charge de l'accueil physique et téléphonique des patients.
Vous assurez la partie administrative en utilisant le logiciel LOGOS notamment et devrez :
- Gérer le courrier reçu (papier, mails)
- Rédiger des courriers
- Rappel des échéances administratives
- Établir les feuilles de soins
- Faire quelques activités comptables simples (remise de chèques, vérification et pointage de virements, tirer les listings pour le comptable...)
- Gérer les stocks
Vous devez avoir soit un profil assistanat de direction ou de secrétariat médical.
Poste à temps partiel 27H/semaine sur 3 jours. Planning tournant 1 semaine sur 2.
Vous ne travaillerez ni les mercredis, ni les samedis.
Amplitude horaire : 08H30 - 18H30

Experience : 2 An(s) - assistanat direction, secrétaire méd

Compétences : Normes rédactionnelles, Méthode de classement et d'archivage, Modalités d'accueil, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, Assurer un accueil téléphonique, Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical, Actualiser le dossier médical du patient, Assurer le suivi des stocks en temps réel, Accueillir, orienter et renseigner un patient, Renseigner des documents médico-administratifs, Définir des besoins en approvisionnement

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Pratique dentaire

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution...).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.