Encadrant Paie et Carrière - Direction des Affaires Médicales H/F - CHU Bordeaux

Situé dans une ville attractive, proche du bassin d'Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d'enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.

Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Etroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu'à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS avec des nouvelles techniques innovantes.

La Direction Générale, située à Talence, rassemble l'ensemble des Directions Fonctionnelles du CHU de Bordeaux.La Direction des Affaires médicales, appelée la DAM, a pour mission principale la gestion des ressources humaines médicales de l'établissement (médecins, odontologistes, pharmaciens et sage-femmes). Ses missions incluent la gestion des professionnels médicaux, la gestion des étudiants en formation, ainsi que la participation à la politique médicale et la participation à la stratégie globale de l'établissement.

Elle est composée d'une équipe de 24 personnes dont une équipe dédiée à la gestion des parcours professionnels et de la paie des 1800 praticiens médicaux du CHU du Bordeaux. Nous recherchons le/la futur(e) encadrant(e) de cette unité...

Vous serez directement en charge des domaines suivants :

Missions générales
- Paie et carrière des praticiens (environ 1800 professionnels)
- Gestion et management des 4 gestionnaires RH de l'équipe

Principales activités

1. Gestion et management :
- Définir les objectifs individuels et collectifs en lien avec les priorités du service ;
- Animer des réunions régulières pour partager les informations, fixer les priorités ;
- Définir et veiller à l'application des procédures ;
- Coordonner, planifier et soutenir les activités de l'équipe ;
- Mettre en oeuvre et réaliser des entretiens professionnels.

2. Carrière :

Dans le respect des délais et des règles de procédures, suivre et veiller à l'exécution des activités relatives au personnel médical sénior dans les domaines suivants :
- Veiller aux respects des procédures et à la mise en oeuvre dans le logiciel de gestion RH pour l'ensemble des processus (recrutements, mouvements, changements statutaires, départs (fin de contrat, démissions, retraites) et de la protection sociale) ;
- Accompagner et traiter les demandes complexes/particulières des praticiens ;
- Gérer le contentieux en lien avec la Directrice adjointe ;
- Élaboration et gestion des protocoles d'accord transactionnel ;
- Gérer et accompagner les praticiens dans le cadre de la protection sociale ;
- Assurer le suivi des prolongations de contrat via un tableau trimestriel actualisé en sollicitant les chefs de service permettant aux gestionnaires d'établir les contrats dans les délais impartis.
- Participation sur le projet « numérotation des postes » en lien avec l'Attaché ;
- Référente et suivi du logiciel LogimedH ;
- Référente et suivi du logiciel Qamino (Portail RH dématérialisé) ;
- Référente Médecine générale Urgences (gestion de la paie et des contrats des praticiens intervenants sur la filière médecine générale des Urgences) ;
- Analyser, mettre en oeuvre et veiller aux évolutions réglementaires ;
- Concevoir et suivre des requêtes de contrôle via l'outil Business Object.

3. Paie :
- Contrôler et intégrer des éléments variables de paie ;
- Assurer le contrôle mensuel de la paie des praticiens en développant et en utilisant des outils spécifiques visant à fiabiliser et sécuriser l'ensemble du processus de paie ;
- Maîtriser l'intégralité du bulletin de salaire, incluant la compréhension détaillée des différentes cotisations sociales (part salariale et patronale), des contributions, retenues diverses ;
- Calcul des coûts salariaux ;
- Contrôle mensuel des hautes et basses rémunérations ;
- Contrôle et gestion des rémunérations particulières ;
- Gestion des mouvements financiers après protocole d'accord transactionnel, ruptures conventionnelles, bourses... ;
- Contrôle des bulletins négatifs ;
- Contrôle budgétaire mensuel - dont budget annexes ;
- Réaliser des simulations salariales « classiques » ;
- Réaliser des simulations salariales afin d'analyser différentes hypothèses et proposer des situations les plus adaptées aux situations complexes rencontrées
- Référent PH7 - suivi des notes mensuelles - assurer une veille sur les modifications législatives et réglementaires impactant la paie, et mettre à jour les procédures internes en conséquence ;
- Référent DSN et Trésorerie ;
- Soutien et appui aux équipes de la DAM sur le volet paie.

4. Missions complémentaires
- Réaliser la campagne de bourses MDPHD (convocations, organisation des auditions et mise en paiement des bourses) ;
- Accompagner les gestionnaires de sites dans l'élaboration des calendriers de départ à la retraite en veillant à la bonne réalisation et faire le lien avec les équipes ;
- Veiller à la bonne gestion des déclarations de grèves et des assignations des praticiens, réalisées par les gestionnaires de site ;
- Gestion des élections de la CME : élaboration des listes, mise en place du vote électronique.

Ce poste nécessite des capacités d'adaptation, de polyvalence et le sens de l'initiative. Des compétences approfondies des mécanismes de la paie sont indispensables. L'équipe est dynamique, soudée et évolue dans un climat de travail positif et bienveillant, favorisant la collaboration et l'entraide. Les Affaires médicales sont surement un domaine inconnu pour vous. C'est un domaine passionnant, à découvrir ! Vous bénéficierez d'un accompagnement pour faciliter votre prise de fonction et vous permettre de développer vos compétences de manière progressive et solide, en adéquation avec les exigences du poste et les objectifs de l'équipe.

N'hésitez pas à nous contacter pour toute question :
- Mme Marie JULIEN, Responsable RH : - **.**.**.**.**
- Mme Clémentine LEROY, Encadrant RH : - **.**.**.**.**