Gestionnaire «Site de Gestion Financière» - Insee H/F - Ministères économiques et financiers

Le(la) gestionnaire assure le traitement des demandes de déplacements temporaires des agents et des enquêteurs de l'Insee. Il/elle réalise des demandes d'achat pour les établissements de l'Insee et assure aussi le traitement des transactions réalisées par carte d'achat. Le/la gestionnaire peut être également chargé·e de la gestion des frais médicaux.

Activités dominantes

1. Assurer la saisie et le contrôle des ordres de mission et des notes de frais des agents et des enquêteurs, au moyen de l'outil Chorus-DT.

2. Assurer la prise des titres de transports et communiquer aux agents les informations nécessaires à la bonne exécution de leur mission

3. Assister les utilisateurs dans l'utilisation du portail agent

4. Assurer au moyen de l'outil Chorus-Formulaires l'élaboration des demandes d'achat selon un processus administratif réglementaire

5. Assurer le contrôle de validité des dossiers de frais médicaux

6. Assurer le contrôle et la préparation de la mise en paiement des transactions faites par cartes d'achat.

Le/la chargé(e) de gestion suit des procédures clairement identifiées dans le respect des priorités affichées. Il/elle se tient informé(e) des évolutions réglementaires et des consignes en participant aux actions de formation continue, en utilisant les outils documentaires.

Il/elle échange fréquemment des informations avec des interlocuteurs tant internes qu'externes.

Il/elle doit être à l'aise en communication écrite et orale.

Il/elle doit être à l'aise dans la recherche et l'interprétation des informations.
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Il/elle doit connaître les outils bureautiques standard (libre office, outlook).

Il/elle doit avoir l'esprit collectif et le sens relationnel.

Il/elle doit veiller au respect des délais et des consignes.

Il/elle doit être organisé(e).

Il/elle doit savoir prioriser ses tâches.