Assistant d'Unite de Controle H/F - Fonction publique de l'État

Activités principales :

- Assister la responsable d'unité de contrôle notamment dans l'organisation et le suivi du CODAF (contact au quotidien des membres, tenue d'un tableau de suivi des actions, faciliter l'organisation des contrôles conjoints, participation aux réunions, rédaction des comptes rendus...)
- Assister la responsable d'unité de contrôle notamment dans l'organisation et le suivi de l'Observatoire du Dialogue Social (ODDS) (convocation réunion, participation aux réunions, rédaction des comptes rendus de réunion, diffusion des informations aux membres...)
- Sous la responsabilité de la responsable d'unité de contrôle, l'AUC doit assister les agents de contrôle de l'inspection du travail dans la réalisation de leurs missions.

Spécificités du poste / Contraintes :

Activités liées à la relation à l'usager et au fonctionnement de l'unité de contrôle :

- Accueil (physique et téléphonique), information et orientation des usagers
- Gestion du courrier, de la messagerie électronique et des dossiers (suivi des instances, classement dans les dossiers d'entreprises)
- Logistique opérationnelle du fonctionnement de l'unité de contrôle
- Organisation et appui opérationnel à l'activité des agents de l'unité de contrôle

Activités liées à l'appui au contrôle :

- Appui à la mise en oeuvre d'actions collectives de contrôle
- Elaboration et mise à jour d'outils de suivi
- Alimentation et exploitation des systèmes d'information dédiés et réseaux communs
- Premier niveau de recherche documentaire, de rédaction de notes et de lettres de réponses aux usagers
- Contrôle de complétude des dossiers de demandes transmis aux agents de contrôle par les usagers
- Contrôle de conformité administrative de certaines obligations des entreprises