Chargé·e de Mission 'Appui Transversal Contrat H/F - Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités

CONTRAT DE 4 MOIS : Activités principales

Rattaché à la directrice de projet "Affaires transverses Europe et International", l'agent a pour mission principale de lui venir en appui sur plusieurs chantiers de performance interne et transversaux à dimension stratégique.

Ses fonctions porteront sur ces deux volets et consisteront plus particulièrement à :
Premier volet :
- Contribuer à la conception et au déploiement d'outils de pilotage et de suivi y compris en termes de contrôle interne dans le champ de certains processus et de la maîtrise des risques en cohérence avec la cartographie ministérielle (tableaux de bord, indicateurs, fiches réflexe) ;
- Contribuer à la rédaction des procédures sur les processus à risque et les contrôles clés ;
- Proposer un mécanisme de suivi du reporting ;
- Participer aux réunions et groupes de travail internes ou externes ;

Second volet :
- Apporter votre appui à la directrice de projet les dossiers transversaux à dimension stratégique;
- Élaborer des tableaux de bord et outils de suivi de dossiers stratégiques;
- Préparer, organiser des réunions, participer à ces réunions et faire les relevés de décisions ou compte-rendus de réunion;
- Contribuer à la rédaction de notes sur les dossiers pour aider à la décision.

Il pourra être également amené à collaborer avec le responsable de la communication.

CONTRAT DE 4 MOIS

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)
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Connaissances :
- Une qualification dans le domaine des relations européennes et internationales ou une expérience serait un plus.
- Intérêt pour les politiques publiques et l'action publique M
- Appétence et si possible pratique de la conception et de l'usage d'outils de pilotage et de suivi (tableaux de bord, indicateurs, plan d'actions...)

Savoir être :
- Rigueur et sens de l'organisation du travail M
- Qualités d'écoute et sens du contact humain M
- Travail en équipe M
- Discrétion, sens de la confidentialité E
- Autonomie M

Savoir Faire :
- Capacité d'organisation, M
- Réelles qualités rédactionnelles, M
- Esprit de synthèse N
- Savoir rendre compte et aller à l'essentiel M
- Compétences numériques -> Utilisation de Microsoft 365 et ses outils (Teams, Word. xls, Power Point...) M
- Maîtrise de l'anglais indispensable M