Assistant de Gestion Administrative et Comptable H/F - Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités

MISSIONS

Le GIP e-Santé recrute un/une assistant(e) de gestion administrative, rattaché(e) à la secrétaire générale avec pour principales missions :

Secrétariat général
- Assister la directrice du GRADeS dans la gestion de son agenda et de ses courriels
- Organiser les instances, rédiger les comptes-rendus et décisions
- Suivre les adhésions et les conventions du Groupement
- Participer à l'organisation des événements et manifestations du Groupement
- Rédiger des procédures
- Gérer le courrier
- Gérer l'archivage des documents, tant en format papier que numérique
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des partenaires et intervenants extérieurs

Finances/comptabilité
- Gérer et suivre les devis et bons de commande
- Suivre et contrôler la facturation des fournisseurs
- Gérer les litiges avec les fournisseurs

Ressources Humaines
- Participer à la gestion administrative du personnel, incluant la rédaction des contrats et la gestion des absences
- Contribuer au processus de paie

Logistique
- Garantir la mise en conformité des infrastructures
- Gérer le parc automobile

Les activités décrites ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer en fonction du contexte des projets et l'évolution du Groupement.

PROFIL
- Niveau d'études, diplômes recherchés : Bac +2 en secrétariat, gestion, comptabilité.
- Expérience(s)
- Expérience(s) réussie(s) dans des postes similaires
- Connaissance du secteur de la santé (hospitalier, médico-social) serait un plus.

Savoir-Faire
- Maîtrise des outils informatiques
- Excellentes qualités rédactionnelles
- Organisation et rigueur
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Savoir s'adapter à différents publics

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Savoir-Être
- Esprit d'équipe
- Aisance relationnelle
- Capacité d'écoute et d'adaptation
- Force de proposition, autonomie
- Loyauté, discrétion