Chargé de Formation H/F - Ministères éducation jeunesse sports enseignement supérieur recherche

Responsable du recrutement des promotions :
- Suivi des étapes de sélection des auditeurs du cycle annuel et inscriptions
- Pilotage des étapes du process de recrutement (mai à janvier) - mise en place du dossier de candidature électronique
- Accueil téléphonique et conseils aux candidats et des commanditaires (services ressources humaines, managers) : intérêt du cycle, modalités de financements du cycle, démarches CPF, démarches OPCO...
- Relations avec les partenaires administratifs de la formation : Caisse des dépôts (plateforme Edof), Opco
- Préparation des synthèses d'informations candidats pour la commission de sélection des auditeurs

En appui à la direction pédagogique :

Soutien à la mise en oeuvre des actions de formation professionnelle continue de l'institut

o Maintien des process qualité formation en conformité avec le référentiel Qualiopi
- Respect et mise à jour des procédures de gestion de formation
- Préparation des audits internes et externes en relation avec les autres membres de l'équipe
- Relation avec l'organisme certificateur

o Veille sur l'évolution de l'environnement légal et des bonnes pratiques de la formation continue

o Suivi administratif et logistique des formations

Soutien à la directrice pédagogique pour la mise en oeuvre du cycle annuel de formation :

o Participation à l'ingénierie pédagogique :

· Relations avec la fonction programmation IHEST pour définir l'animation pédagogique de certaines séquences

· Participation à l'organisation des ateliers du cycle

· Gestion de projets sur des formations courtes demandées par des partenaires

ü Exemple : Projet «cycles jeunes» en liaison avec les délégations régionales du réseau, demandes INET...

o Suivi administratif de la certification de compétences
- Participation à l'accompagnement/suivi des auditeurs en cours parcours certifiant (infos sur le référentiel et préparation aux épreuves)
- Organisation des jurys
- Edition des parchemins remontée des informations sur les plateformes (passeport de compétences)
- Relations avec des partenaires du réseau de certificateurs en cours de constitution
- Participation à la constitution du dossier de renouvellement de la certification (dépôt prévu septembre 2026 auprès de France Compétence

Le profil recherché est un chargé de formation (H/F) expérimenté(e) en formation professionnelle continue ayant une pratique de la préparation des audits Qualiopi
- Connaissance et pratique du droit et de la gestion de la formation continue pour adultes
- Connaissances de l'environnement des certifications
- Conception de formation (objectifs, contenu, progression, outils, séquencement)
- Connaissances et pratique en ingénierie de formation et conception d'outils pédagogiques adaptés aux publics
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- Maîtrise des outils bureautique et facilités d'apprentissage de nouveaux outils bureautiques adaptés à la formation, sites internet
- Sens du travail en équipe, adaptabilité, patience
- Capacités relationnelles éprouvées pour assurer les liens avec auditeurs et différents partenaires (administrations de tutelle et en charge des dispositifs de la formation continue
- Bon niveau de culture générale et curiosité intellectuelle