Chargé·e de Mission d'Aide au Pilotage Budgétaire - Dsii - Rectorat - Rennes -35 H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

Le poste se situe dans la cellule d'appui à la direction sous l'autorité hiérarchique de la directrice adjointe. Permettant de soutenir l'ensemble du périmètre d'activité de la DSII et la stratégie numérique portée par le recteur et le ministre, le budget de fonctionnement comprend un volet dédié aux achats numériques académiques (près de 2 millions d'Euros) et d'un volet dédié aux achats pour la mission nationale examens - concours (4 millions d'Euros).

Le chargé ou la chargée de mission vient en soutien de la direction de la DSII sur le pilotage du budget, des achats, de la commande publique et du contrôle de gestion budgétaire. Les missions sont les suivantes :
- Coordination de la gestion des achats : demandes d'achat et services faits en interne et dans Chorus Formulaires, suivi de la relation fournisseurs (gestion des litiges), aide et conseil aux porteurs des achats ;
- Suivi de l'exécution budgétaire : suivi des dépenses dans Chorus et au travers d'outils de reporting, suivi pluriannuel des engagements juridiques ;
- Contribution aux exercices budgétaires de début et de fin de gestion : aide à l'élaboration des budgets prévisionnels et suivi des prévisions, opérations de fin de gestion, immobilisations ;
- Pilotage : optimisation des processus, dématérialisation, élaboration de requêtes et tableaux de bord ;
- Marchés publics : suivi des marchés et contrats de la DSII, de la programmation des marchés, aide à la rédaction des documents ;
- Financements extérieurs : participation à la recherche et à l'élaboration des dossiers, suivi des demandes de versement et des pièces justificatives ;
- Relations internes et externes : DAF, SR2A, DRFIP (CGF), fournisseurs, partenaires extérieurs

Vous avez des connaissances en matière de processus d'achats, d'aide au pilotage budgétaire et de marchés publics et faites preuve de dynamisme, de rigueur et de curiosité.

Vous êtes intéressé(e) à travailler dans le domaine du numérique et sensible aux enjeux de l'éducation.

Votre sens relationnel et votre pédagogie vous permettront de dialoguer efficacement avec les acteurs opérationnels concernés. Votre expérience a démontré vos qualités organisationnelles et votre sens du travail en équipe. Vous êtes engagé, audacieux, réactif, à l'écoute et agile : ce poste est fait pour vous.
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Savoirs

Vous disposez de connaissances en comptabilité publique (principes GBCP, marchés publics)

Vous connaissez le domaine des achats et de la commande publique sur le domaine IT

Vous avez des compétences en termes d'analyse financière et de contrôle de gestion

Vous maitrisez les outils bureautiques (Excel avancé, Word, PowerPoint)

Vous avez une connaissance des outils d'achat et de comptabilité(Chorus, Chorus Formulaire) ainsi que des outils de reporting.

Savoir-faire

Vous savez appliquer et optimiser les processus d'achat.

Vous savez développer des outils d'aide au pilotage, des tableaux de bord et des indicateurs

Vous savez rédiger des fiches de procédures, des notes, des certificats administratifs, des dossiers

Vous savez décrire des processus et les améliorer

Vous savez rendre compte régulièrement de votre activité et partager l'information et ses connaissances

Savoir-être

Vous avez le sens des responsabilités et du service public

Vous avez une aptitude au dialogue, à l'écoute et à l'analyse

Vous savez faire preuve de rigueur, d'organisation et de méthode

Vous savez gérer les priorités et respecter les délais

Vous savez travailler en équipe

Vous êtes curieux et savez prendre des initiatives

Vous faîtes preuve d'autonomie et savez rendre compte