Responsable de la Maison des Élèves H/F - Ministères économiques et financiers

Missions :

Les missions principales du Responsable de la Maison des élèves sont les suivantes :
- Diriger et coordonner les activités du personnel de la maison des élèves;
- Assurer la conformité réglementaire de la maison des élèves au regard notamment des exigences applicables aux établissements recevant du public et règles de sécurité;
- Assurer la bonne gestion de la Maison des élèves grâce à un logiciel informatique dédié : occupation des chambres par les élèves, gestion des états des lieux, occupations temporaires...
- Avec le pôle administratif de la DMG, assurer la gestion financière de la maison des élèves (suivi et optimisation de l'occupation, demandes d'achat, titrage des recettes...) au moyen de tableaux de bord et de l'outil informatique de gestion financière;
- Assurer le fonctionnement et le bon entretien du matériel et des locaux affectés à la Maison des élèves, notamment en pilotant les différents prestataires (nettoyage des locaux, gardiennage, état des lieux...);
- Assurer l'accueil au quotidien des usagers (élèves, personnel, invités de marque) de la maison des élèves, ainsi que les échanges avec eux (au sein des instances formelles et pour les échanges informels);
- Organiser l'accueil des manifestations particulières et participer au développement de ce type d'activité.

La ou le Responsable de la Maison des élèves participe également :

· à l'animation et au suivi de la vie extra-scolaire et associative des élèves,

· aux activités de développement durable menées sur le campus;

· aux actions transverses menées par la direction des moyens généraux, en particulier via sa démarche qualité.

Profil de la candidate/du candidat : La personne recrutée disposera des compétences suivantes :

Savoir être
- Dynamisme, goût des contacts et du travail en équipe, forte aisance relationnelle
- Écoute, partage et disponibilité
- Autonomie, initiative, dynamisme, organisation
- Esprit d'analyse et force de proposition

Savoir faire
- Capacité à manager une équipe
- Capacité à travailler en mode projet
- Maîtrise de l'outil informatique et des outils bureautiques
- La Maîtrise de l'anglais est un plus

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Connaissances
- Réglementation des établissements recevant du public (ERP) et réglementations sanitaires applicables aux services de restauration
- Règles de la gestion budgétaire et comptable publique