Assistant Polyvalent H/F - B2R Group

Le cabinet B2R, expert en recrutement, est fier de collaborer avec une agence d'architecture dynamique et reconnue, située à Villefranche-sur-Mer. Cette agence, forte de 28 collaborateurs et réalisant un chiffre d'affaires de 4 millions d'Euros, est en pleine phase de structuration et prévoit d'emménager dans de nouveaux bureaux d'ici la fin de l'année. Il cultive une ambiance jeune, conviviale et axée sur la performance.Description du poste à pourvoir :

Nous recherchons un Assistant Polyvalent pour un poste clé au sein de cette agence. Vous apporterez un soutien essentiel au bon fonctionnement de la structure, notamment sur les aspects administratifs et contractuels. Vous travaillerez sous la supervision directe du Directeur de l'agence.

Vos Missions Principales :
- Préparation, remplissage et suivi des contrats (DCE, ADP, permis de construire).
- Gestion des déclarations AMF.
- Assurer la conformité et la rigueur dans la gestion des documents contractuels.
- Assurer un rôle de "front office" ponctuel, avec une excellente aisance relationnelle.
- Recherche et organisation d'informations sur les serveurs internes.
- Anticipation des besoins des clients et de l'agence pour optimiser les processus.
- Participation à la réponse aux concours d'architecture.
- Après une année d'expérience, vous développerez une connaissance approfondie des clients et de leurs besoins, et pourrez être amené à rédiger des contrats de travail.
- Maîtrise avancée de Word et Excel.
- Bonnes connaissances en anglais.

Nous ciblons un profil efficace, performant, autonome et débrouillard, capable d'anticiper les problèmes et de travailler avec rigueur. Une connaissance du secteur de la maîtrise d'oeuvre en cabinet d'architecture serait un atout majeur.