Assistant Administratif - Service Achats H/F - Groupe NGE

En intégrant le Groupe NGE, vous rejoignez une structure indépendante proposant plus de 50 métiers à explorer qui favorise :
- L'innovation, la responsabilité et la solidarité
- La dimension humaine
- Les évolutions de carrière

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Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour notre service achats H/F. Il/Elle apporte son aide à la Directrice Achats en assurant avec rigueur la gestion administrative du Département Achats et en assurant un reporting fiable. Réactif(ve) et rigoureux(se), il/elle sait s'adapter aux aléas et urgences.

Les missions consistent à :

Assure avec rigueur la gestion administrative du Département

Commande de fournitures pour le Département
Rédaction des courriers et note de Service du Département
Envoi des contrats et suivi des retours signés
Pointages du Département
Enregistrement et suivi des garanties Bancaires fournisseurs
Validation et rapprochement de factures
Ouverture de compte fournisseur (vérification santé financière)
Participe à la mise en place des process Achats et système documentaire
Participe aux campagnes d'évaluation fournisseur

Apporte son aide aux Responsables Achats du service :
Réalise des demandes prix
Rédige les bons de commandes
Participe à la rédaction, la diffusion et au suivi du respect des contrats cadre
Participe à la gestion des litiges fournisseurs
Participe à l'accueil et formation de nouveaux collaborateurs

Assure une reporting fiable
Participe au suivi et compilation des indicateurs Achats
Met à jour les bases fournisseurs et articles (logiciel achats + sourcing)
Participe à la mise en place des catalogues de prix
Mise à jour les tableaux de bord liés à son périmètre

Ce poste est à pourvoir en CDI sur Chelles (77).

Diplômé(e) d'un Bac +2 Assistant PME-PMI ou d'un diplôme équivalent, vous justifiez d'une expérience de deux ans minimum sur un poste similaire.

La maîtrise de l'anglais est exigée. L'espagnol est un plus.

Vous maitrisez le Pack Office (Word, Excel, Power Point).

Réactif(ve) et rigoureux(se), vous êtes reconnu(e) par votre capacité à vous adapter aux aléas et aux urgences.