Assistante Administrative et Commerciale H/F - Samsic Emploi Occitanie

Chez Samsic Emploi, nous sommes convaincus que notre plus grande richesse, c'est VOUS !

En tant qu'acteur de la valorisation et de la gestion des Ressources Humaines, nous vous proposons de nombreuses offres d'emploi en intérim, CDD ou CDI, grâce à nos 275 agences du réseau réparties sur l'ensemble du territoire.Assurer le traitement et le suivi des dossiers administratifs avec rigueur et confidentialité.
Gérer l'accueil téléphonique et physique, veillant ainsi à offrir un service de qualité aux patients et visiteurs.
Coordonner la communication interne et externe, facilitant ainsi le bon fonctionnement de l'établissement.
Organiser et planifier les réunions, en préparant les documents nécessaires et en assurant la prise de notes.
Veiller à la mise à jour régulière des bases de données et des outils numériques utilisés par l'établissement.

Rejoindre cet établissement vous permettra d'avoir un rôle essentiel dans l'amélioration du service offert aux patients.

L'établissement est à la recherche d'une assistante administrative investie dans le secteur de la santé, prête à s'intégrer dans une équipe polyvalente et engagée. Une bonne maîtrise des outils bureautiques est souhaitée, ainsi que des excellentes capacités organisationnelles. Un sens aigu du service et de la discrétion sont essentiels pour réussir dans ce rôle. La professionnalisme et l'empathie sont les clés pour exceller dans cet environnement. Une première expérience dans le domaine de la santé serait un atout non négligeable.

Qualités recherchées :
Excellentes compétences organisationnelles
Grande rigueur administrative
Capacités de communication solides
Maîtrise des outils numériques
Empathie et sens de l'accueil

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.