Assistant·e Financier·e & Comptable H/F - Pôle Emploi

Appui à la collecte des données comptables des structures LP4Y
- Centraliser les données financières transmises par les structures locales (fichiers Excel, pièces justificatives).
- Vérifier la complétude des documents et alerter en cas de données manquantes.

Classer les pièces comptables de façon claire et organisée.
- Préparation de tableaux de suivi simples
- Mettre à jour des tableaux de suivi budgétaire mensuels (préremplis).

Produire des synthèses simples à destination du responsable financier.
- Soutien au reporting de base
- Participer à la mise en forme de rapports financiers simples à partir des données fournies.

Aider à l'adaptation de formats en fonction des demandes des partenaires (modèles déjà établis).
- Support administratif et coordination légère
- Relancer les structures locales en cas de retard dans l'envoi des documents financiers.

Participer à l'organisation logistique de réunions ou sessions de formation internes.
- Participation aux formations internes
- Participer à certaines formations internes pour comprendre les outils financiers LP4Y.
- Contribuer à l'accueil et à l'accompagnement des nouveaux volontaires sur les outils financiers de base.

Experience : 3 An(s)

Compétences : Gestion comptable, Gestion des coûts et budgetisation, Outils bureautiques (Excel, ppt, Word...)

Langues : Anglais exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.