Assistant - Assistante de Direction H/F - JEEP

Association existant depuis 1957, employant 45 salariés principalement en prévention spécialisée.L'association Jeunes Equipes d'Education Populaire recrute un.e secrétaire assistante de direction pour son établissement à caractère social. Intégrée à une équipe administrative de 4 personnes et disposant d'une grande autonomie, sa mission sera notamment de :
- Gérer les plannings du direction et du conseil d'administration
- Gérer la communication interne
- Gérer les relations avec les fournisseurs
- Rédiger les PV des conseils d'administration
- Organiser les AG, les CA et les élections du personnel
- Rédiger les PV de direction
- Gérer quotidiennement du courrier administratif et électronique
- Gérer les appels avec les partenaires extérieurs, les chefs de service et tous les salariés
- Entretenir le site web
- Archiver tous les documents
- Gérer les documents officiels (statuts, contrats d'assurances, contrats baux)
- Gérer le registre du personnel de tous les salariés
- Gérer les dossiers dans lesquels figurent les informations personnelles de chaque salarié
- Remplir la DPAE
- Assurer le suivi des heures des salariés via leurs fiches horaires
- Gérer le planning des visites médicales
- Assurer le suivi du contrôle technique de tous les véhicules
- Gérer les commandes de fournitures de bureau
- Gérer le stock des fournitures diverses

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.