Agent de Scolarité H/F - Universite de Pau et des Pays de L'adour

La personne recrutée sera affectée au bureau commun au sein du service formation du collège Sciences Sociales et Humanités, aujourd'hui composée de 5 personnes. La mission de ce bureau est d'assurer le suivi administratif des étudiants de l'inscription à la délivrance des diplômes, en leur offrant une assistance pédagogique et administrative.

Les activités principales

Élaboration du calendrier des examens écrits et oraux et organisation de épreuves (liste d'émargement, surveillances, etc.) en lien avec les bureaux de proximité DEG, LLC et SHS.
Élaboration et édition des relevés de notes et attestations de réussite
Gestion des conventions de stage
Appui à la prise en charge des étudiants relevant de la mission handicap
Accueil et Information des étudiants, des enseignants et des intervenants extérieurs
Participation à l'élaboration et à la mise en oeuvre des processus administratifs, en lien avec les services de l'établissement
Appui aux bureaux de proximité sur les différentes missions qui relèvent de leur périmètre en cas de nécessité ou de pic d'activité.

Ce poste est fait pour vous si

Vous êtes :

Titulaire d'un diplôme de niveau III

Vous possédez :

Une expérience dans des fonctions administratives

Vous maîtrisez :

les outils métiers (Apogée, Esup Stage, Hyperplanning)
les outils bureautiques (Excel, Word.)
la réglementation relative aux accréditations, formations, examens, stages.

Vous êtes en capacité :

De travailler en équipe
D'être force de proposition
De vous adapter à un nouvel environnement

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Contrôler la conformité des données, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.