Poste d'Assistant·e Administratif·ve CDD de Remplacement 70% H/F - Promotion Sante Auvergne-Rhone-Alpes

Améliorer la santé des populations

Notre association développe la promotion de la santé en Auvergne-Rhône-Alpes pour :
Contribuer à améliorer la santé des populations en agissant sur les différents déterminants de santé,
Réduire les inégalités sociales de santé, en portant une attention particulière aux populations les plus vulnérables.Administration/secrétariat
- Gérer les inscriptions aux formations : les conventions, convocations, feuilles d'émargement, attestations de présence via le logiciel Digiforma, dans le respect des procédures Qualité,
- Participer à l'administration des ressources humaines en lien avec le-la délégué-e territorial-e,

Comptabilité
- Etablir et suivre les devis et factures d'interventions, les enregistrer dans un fichier dédié, relancer éventuellement si besoin,
- Collecter, vérifier les notes de frais et les enregistrer dans un fichier de suivi,
- Effectuer des commandes, vérifier et préparer le règlement des factures fournisseurs,

Accueil et logistique
- Accueillir, informer, orienter les usagers et professionnels (en présentiel, par téléphone, par courriel),
- Gérer les aspects logistiques des activités de l'équipe :
- Appui à l'organisation de manifestations et aux déplacements : formations, colloques, conférences, réunions, temps conviviaux.
- Saisie de données d'activités dans les différentes bases de données,

compétences REQUISES
Bac STT ou STG / Bac +2 Assistant-e ou de gestion
Expérience de 2 ans souhaitée
- Connaitre les bases de la comptabilité et la gestion administrative
- Maitriser les outils bureautiques, Pack Office et la navigation sur internet
- Disposer d'une bonne aisance relationnelle et avoir le sens de l'organisation
- Connaitre un logiciel de gestion de formation (ex : Digiforma) serait apprécié

CONDITIONS D'EMPLOI
Contrat : Contrat à durée déterminée de remplacement de 6 mois minimum.
Temp partiel : 70% soit 27,30 heures hebdomadaire avec 1,4 jours de RTT par mois.
Lieu d'exercice : poste basé à la délégation de Chambéry
Rémunération : selon expérience, à partir de 1 475 Euros € bruts mensuels pour un temps partiel de 70 % (indice 179 + 18), en référence à la grille de rémunération des salariés de Promotion santé.
Date de prise de poste : Mi-septembre 2025
Pour candidater : merci de nous transmettre CV et lettre de motivation, uniquement par email, sous la référence « candidature Assistant-e Administratif-ve» au plus tard le 22/08/2025, à Mme Andréa MICHEL, Déléguée territoriale
La sélection des candidatures s'effectuera le 26/08/25 pour des entretiens le 29/08/25 à Chambéry.

Experience : 24 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Archiver des dossiers et documents de référence, Définir des besoins en approvisionnement, Organiser le traitement des commandes, Réaliser des opérations comptables, Renseigner, mettre à jour une documentation technique, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.