Assistant - Assistante Ressources Humaines H/F - Genius Akdmy

Vous souhaitez obtenir un Titre Professionnel de niveau Bac +2 en Ressources Humaines ? Rejoignez Genius Akdmy en alternance !

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) alternant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour renforcer notre service RH et participer à la gestion administrative ainsi qu'à l'accueil de notre centre de formation.
Vos principales missions :

Accueil et orientation :
- Accueillir, informer et orienter les publics de l'établissement (accueil physique, téléphonique, gestion des e-mails et des réseaux sociaux).
Ressources Humaines :
- Gestion administrative des dossiers du personnel (rédaction des contrats, DPAE, etc.)
- Suivi des absences et déclarations d'arrêts maladie
- Gestion des départs (certificats de travail, soldes de tout compte, etc.)
- Participation aux tâches RH diverses
Administration du centre de formation :
- Suivi des dossiers stagiaires : feuilles de présence, conventions, pointage des heures (formateurs et stagiaires)
- Gestion de la facturation des dossiers de chaque stagiaire

Profil recherché :

- Première expérience professionnelle dans le domaine administratif est un plus.
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office).
- Sens de la confidentialité et de la discrétion.
- Capacité à travailler en équipe
- Esprit d'initiative

Lieu : Saint-Denis
Type de contrat : Contrat d'apprentissage
Durée : 12 mois

Vous êtes une personne dynamique et motivé(e) ? Envoyez nous votre candidature et construisons ensemble votre avenir professionnel !

Experience : Débutant accepté

Compétences : Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer un accueil téléphonique

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.