Chargée - Chargé du Contrôle des Entreprises H/F - Prefecture de Departement Rhone

Merci de nous faire parvenir IMPERATIVEMENT votre CV et LM.Rattachée au ministère de l'intérieur et sous l'autorité du préfet de département, la DDETS contribue à la mise en oeuvre des politiques suivantes : aménagement, logement ; cohésion sociale ; collectivités locales ; économie et finances ; emploi et formation professionnelle ; prévention et lutte contre la pauvreté ; travail (l'inspection du travail conserve son système actuel d'organisation et sa ligne hiérarchique).

Le Pôle travail de la DDETS a pour missions :
- Le contrôle de la législation du travail;
- Le conseil et l'information des usagers;
- L'évolution de la législation du travail
- La qualité, l'accompagnement et l'appui du dialogue social.

Le Pôle TRAVAIL de la DDETS du Rhône comprend 7 unités de contrôle.

Vos missions :

Assurer un ensemble de travaux visant à l'information des usagers, au bon fonctionnement de l'unité de contrôle et assister des agents de contrôle dans la réalisation de leurs activités.

Activités liées à la relation à l'usager et au fonctionnement de l'unité de contrôle :

- Accueil (physique et téléphonique), information et orientation des usagers ;
- Gestion du courrier, de la messagerie électronique institutionnelle et des dossiers ;
- Logistique opérationnelle du fonctionnement de l'unité de contrôle ;
- Traitement des déclarations d'accident du travail sous SUIT (DAT), informations sur les accidents graves ou mortels,
- Tri et archivage

Activités liées à l'appui au contrôle :

- Alimentation et exploitation des systèmes d'information dédiés et réseaux communs, notamment SUIT ;

Relations hiérarchiques / fonctionnelles et interlocuteurs particuliers :
- Placé sous l'autorité hiérarchique du responsable de l'unité de contrôle ;
- Travail collectif important au sein de l'unité de contrôle

Experience : Débutant accepté

Compétences : Droit du travail, Normes rédactionnelles

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.