Assistant - Assistante de Direction H/F - Pôle Emploi

- Organisation et prise de comptes-rendus des réunions DAP (Départements Académiques et Pédagogiques)
- Support aux activités de recherche (copy-editing, déplacements en conférences, transcriptions, etc.)
- Accueil et suivi des nouveaux enseignants
- Appui dans le cadre du recrutement des professeurs
- Mise à jour des fiches de renseignement sur les professeurs (logiciel Academ)
- Appui administratif aux porteurs de projets subventionnés
- Relations avec les autres services internes pour les activités pédagogiques (scolarité, programmes, planification...)
- Organisation d'événements liés à vos DAP

Missions transversales :
- Appui à la gestion des études de cas (Centrale des cas et de médias pédagogique - collection ICN), en lien avec le Directeur de la Collection
- Appui administratif à la gestion éditoriale de la revue RIPCO en lien direct avec les rédacteurs en chef
- Appui à la gestion des professeurs affiliés pédagogie (recensement des besoins, lien avec les services accréditation et planification)
- Appui à l'organisation d'événements et conférences de plus grande envergure en support avec l'équipe et la personne référente pour la manifestation
- Appui facturation : création des bons de commande, gestion des notes de frais...

Déplacements professionnels
Des déplacements sont à prévoir pour ce poste :

La mission pourra vous amener à vous déplacer sur nos différents campus (6 à 8 fois par an sur le campus de Paris et éventuellement sur celui de Berlin).

Profil recherché
Vous êtes unique car : Vous maîtrisez les outils bureautiques notamment Excel et Word, la rédaction de documents et avez une maîtrise parfaite du français. Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 minimum dans le domaine administratif ainsi qu'une expérience de plus 2 ans sur un poste administratif. Vous maitrisiez l'anglais (niveau B2 minimum).

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.