Assistant de Gestion Administrative et de Coordination H/F - Phocea Net

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion administrative et de coordination.

Vous serez chargé(e) du suivi administratif des agents terrain et la coordination des prestations.

Vos missions principales :

Gérer les plannings des agents et organiser les remplacements
Assurer le suivi des prestations clients (nettoyage, conciergerie, etc.)
Réaliser des tâches administratives courantes : Saisie, suivi des heures, facturation.
Être l'interface entre la direction, les clients et les agents
Participer a la gestion des agents terrain
Suivre les stocks, les fournitures et la gestion des livraisons

Experience : 1 An(s)

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Nettoyage courant des bâtiments