Chef de Service Comptabilité Fournisseurs Réf. Ac3 H/F - Sorbonne Universite

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.
Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé.Au sein de l'Agence comptable de Sorbonne Université :

Localisation : 4, place Jussieu 75005 Paris

Fonctions : Chef-fe de service de la comptabilité fournisseurs à l'Agence comptable
Catégorie : A
Corps : IGE
BAP : J

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans)

Mission : le chef ou la cheffe de service, organise et planifie les travaux de la Comptabilité Fournisseurs afin de respecter les délais de paiements et veiller au respect de la réglementation comptable lors du traitement des 87000 factures.

Pour ce faire, il ou elle s'appuie sur l'adjointe du service et les 4 chefs de pôle.

Activités principales : Gestion du processus dépense en mode service facturier et dématérialisé, pour la phase relevant des attributions de l'Agence comptable, à savoir :
- S'assurer de la formation des agents et agentes du service
- Contribuer à l'amélioration continue du processus dépense
- Superviser des outils de vidéocodage des factures
- Assurer et piloter la mise en place du contrôle sélectif des dépenses
- Veiller à la sécurisation des procédures de paiement
- Organiser le traitement des relances fournisseurs et assurer la résolution des litiges « fournisseurs »
- Assurer la coordination et l'information réciproque avec les gestionnaires financiers
- Assurer la veille réglementaire du service
- Mettre en oeuvre le contrôle interne du service (formalisation des procédures, suivi de leur bonne exécution.) et participer à l'élaboration de la cartographie des risques et du plan d'action associé pour la comptabilité fournisseurs
- Proposer les mesures de simplification
- Contribuer à la clôture des comptes et restitution d'informations utiles à une meilleure compréhension de l'information comptable en matière de dépense

Encadrement : OUI
Nb agents encadrés par catégorie : 6 A - 15 B - 6 C

Conditions particulières d'exercice :
Des cycles de travail qui peuvent être intenses en décembre, janvier et juillet dans le cadre de la clôture des comptes de l'université.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Fiscalité, Etablir des déclarations fiscales et sociales, Piloter une activité, Réaliser un bilan comptable, Connaissance de l'environnement juridique EPSCP, Connaissance des finances publiques, Gestion financière des opérateurs de l'Etat, Connaissance de la comptabilité générale, De bonnes notions de l'exécution marchés publics, Notions en droits public et privé, Maîtrise de SIFAC, Maîtrise d'un logiciel de dématérialisation, Maîtrise des outils de bureautique, Savoir diriger et travailler en équipe

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.