Assistant de Gestion des Achats et des Stocks H/F - Pôle Emploi

Entreprise spécialisée dans le secteur du BTP, recherche un(e) Assistant(e) de gestion des achats et des stocks dans le cadre d'un remplacement.
Rattachée à la direction et en lien avec les conducteurs de travaux, la personne recrutée assurera la gestion administrative et logistique des achats, du matériel et des stocks, tout en apportant un appui à la gestion du personnel intérimaire et à la communication de l'entreprise.

Missions principales :
- Gestion des achats et des approvisionnements
- Saisie, envoi et suivi des commandes auprès des fournisseurs
- Contrôle des tarifs, des quantités et des délais
- Réception et vérification des livraisons
- Traitement des litiges (retours, non-conformités)
- Archivage des documents liés (commandes, bons de livraison, factures)
- Suivi des stocks et logistique
- Réception, enregistrement et stockage des marchandises et matériels
- Suivi informatique des entrées et sorties via le logiciel de gestion
- Réalisation des inventaires et anticipation des besoins en réapprovisionnement
- Organisation de l'espace de stockage et respect des règles de sécurité
- Codification, étiquetage et classement des produits
- Gestion du matériel et des véhicules
- Suivi des entretiens préventifs et réparations
- Suivi des contrôles techniques des véhicules et engins
- Tenue à jour des documents administratifs afférents
- Pointage des tickets carburant et rapprochement avec les factures
- Appui à la gestion du personnel intérimaire
- Recueil des besoins en main-d'oeuvre auprès des conducteurs de travaux
- Recherche de profils et échanges avec les agences d'intérim
- Suivi des contrats, pointages et reconductions

Accueil et communication
Accueil téléphonique et physique l'après-midi
Renseignement et orientation des interlocuteurs

Profil recherché :
Connaissance des processus de gestion des achats, stocks et logistique
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion
Bonnes notions de gestion administrative du matériel et des ressources humaines
Connaissance des règles de sécurité et des procédures de manutention
Qualités personnelles :
Organisation, rigueur et sens des priorités
Autonomie, réactivité et polyvalence
Bon relationnel et esprit d'équipe
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Experience : 1 An(s)

Compétences : Connaissance des normes de qualité, Organisation de la chaîne logistique, Formation aux procédures d'achat, Etablir un devis, Négocier avec les fournisseurs pour les achats, Négocier avec des prestataires et fournisseurs, Négocier avec les fournisseurs pour optimiser les coûts et la qualité des produits, Négocier les conditions de paiement, Mettre en oeuvre des actions commerciales et promotionnelles, Développer et fidéliser la relation client, Optimiser les processus de commande pour éviter les ruptures de stock, Gérer les commandes et les livraisons, Vérifier la conformité des livraisons, Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs, Gérer les stocks de manière efficace, Développer des relations avec des fournisseurs potentiels, Analyser les besoins d'achat, Assurer la gestion administrative d'une activité, Collaborer avec les fournisseurs pour assurer la qualité des produits, Administrer des achats et ventes, Définir des conditions d'achat, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande, Anticiper les besoins futurs, Assurer un accueil téléphonique, Utiliser des logiciels statistiques pour le traitement de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtiment