Réceptionniste de Véhicules H/F - Ville de Lyon

CDD 11 mois

La Direction des Moyens Généraux - DMG - pilote les moyens généraux, c'est-à-dire des ressources en logistique urbaine, en gestion de la flotte de véhicules et des déplacements, et gestion de proximité des sites administratifs partagés pour l'ensemble de la Ville. Elle est la partenaire des directions opérationnelles pour leur apporter l'ensemble des moyens nécessaires à leur fonctionnement mais qui ne sont pas dans leur coeur de métier. Elle a un rôle de conseil, de pilote et de facilitateur.

La DMG, qui comporte un effectif total de 117 agents, est composée de 3 services opérationnels, ainsi que d'un service ressources.

Le service Gestion de la flotte est en charge de la gestion de l'ensemble de la flotte de véhicules et du parc de matériel de la Ville (plus de 2000 matériels et véhicules), ainsi le service pilote-t-il l'achat et la maintenance de la flotte pour l'ensemble des services la Ville. En outre, il définit et met en oeuvre la stratégie d'utilisation de la flotte pour les déplacements professionnels.

En tant que réceptionniste, sous l'autorité du Responsable achat et gestion de la flotte, vous avez pour principale mission d'assurer la relation entre les utilisateurs de la flotte et le garage municipal ainsi que l'externalisation des véhicules et la gestion technique des parcs de prêt et pools de véhicules.

Vos activités principales :
- Réception des agents et des véhicules
- Opération de transferts de véhicules de pool ou fournisseurs
- Entretien de premier niveau (vérification des niveaux, pression des pneus, lavage, carburant...)
- Gestion des prêts de véhicule et suivi des informations dans le système informatique

Vos activités plus spécifiques :
- Préparation des nouveaux véhicules
- Préparation des anciens véhicules pour la vente

Connaissances techniques :
- Notion sur les outils informatique Excel, Word et Outlook
- Connaissance en mécanique automobile
- Règles d'hygiène et de sécurité

Savoir-faire :
- Savoir effectuer l'entretien d'un véhicule

Savoir-être :
- Capacité à travailler en équipe
- Sens du relationnel
- Sens du service client interne
- Rigueur et méthode
- Autonomie

Déplacements fréquents. Permis B indispensable.