Secrétaire Général - Secrétaire Générale H/F - Pôle Emploi

Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires

Gestion du courrier (réception, envoi, classement)

Rédaction de devis simples, bons de commande et factures

Suivi administratif des chantiers : ouverture de dossiers, planning, documents techniques

Tenue à jour des dossiers clients, sous-traitants, assurances, DT, DICT, etc.

Organisation et gestion des rendez-vous, réunions de chantier

Suivi des paiements clients et fournisseurs (en lien avec le service comptable)

Classement, archivage et gestion documentaire

Coordination avec les chefs de chantier, artisans et fournisseurs

Experience : 24 Mois

Compétences : Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer les obligations fiscales et réglementaires, Gérer la communication interne et externe, Gérer les relations avec les partenaires, les investisseurs, les organismes publics et les autorités régulatrices, Participer à des salons professionnels pour représenter l'entreprise et ses services

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Construction de maisons individuelles

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.