Secrétaire Général - Secrétaire Générale de Mairie H/F - Mairie

Le secrétaire général de mairie aura vocation à accompagner les élus de la collectivité dans le développement de leurs projets et concentrera ses missions sur :
- La coordination et l'animation de l'ensemble des services de la collectivité : 17
* services techniques (voirie, espaces verts, entretien des bâtiments et des espaces publics) : 4 agents
* services de restauration scolaire et périscolaire : 8 agents (+ 1 bus)
* service de la bibliothèque : 1 agent
* service administratif : 3 agents

- Le pilotage transversal (approche juridique, budgétaire et organisationnelle) des projets de la collectivité sous la responsabilité directe du Maire et en lien avec les élus référents et responsables des services de la collectivité.

Missions :
- Conseiller et assister les élus dans la définition des orientations stratégiques,
- Préparer, suivre et mettre en oeuvre les travaux des commissions municipales et des conseils municipaux,
- Impulser, piloter et/ou conduire les projets déclinés par l'équipe municipale,
- Coordonner, organiser et animer l'ensemble des services municipaux tant dans le fonctionnement courant régulier que dans le déploiement de nouveaux projets,
- Élaborer, conduire et évaluer la stratégie budgétaire et financière de la collectivité (préparation budgétaire et suivi de l'exécution budgétaire, gestion des dossiers de demande de subvention, analyse budgétaire et contrôle de gestion),
- Garantir la sécurité juridique des procédures et actes administratifs dans la collectivité (ex : RH et marchés publics),
- Assurer une veille juridique,
- Accompagner les élus sur les aspects RH (management, accompagnement, suivi et procédures),
- Maintenir le lien entre les services de la collectivité et les autres partenaires ou intervenants extérieurs (collectivités, EPCI, etc).

Profils demandés :
De formation supérieure en droit, gestion, économie, finances aménagement, management public et/ou sciences politiques, vous possédez de très bonnes connaissances de l'environnement juridique, financier, économique et social des collectivités.
Les missions du poste nécessitent :
- La maîtrise des principes de gouvernance territoriale, du statut de la FPT, de la comptabilité publique locale, des marchés publics et de la réglementation générale applicable aux collectivités territoriales,
- La maîtrise des règles et des procédures administratives, juridiques et financières transversales concernant le fonctionnement d'une commune et la conduite de politiques publiques,
- Des aptitudes managériales afin de coordonner et d'animer les services de la collectivité,
- De bonnes connaissances en matière d'utilisation des outils bureautiques, informatiques et numériques,
- Des qualités relationnelles, une aisance à l'expression écrite et orale,
- Des capacités d'analyse, d'adaptation et de synthèse,
- Un sens de l'anticipation et un esprit d'initiative et de réactivité,
- Discrétion, rigueur, disponibilité, autonomie, pragmatisme, polyvalence.

Idéalement, il est attendu une expérience dans un poste similaire.

Experience : 5 An(s)

Compétences : Cadre réglementaire de la délégation de service public, Cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale, Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil, Code des marchés publics, Comptabilité publique, Délégation de services publics, Droit public, Licence mention administration publique, Licence mention droit, Licence Pro mention métiers des administrations et collectivités territoriales, Politiques publiques, Principes du système électoral français, Procédures d'arbitrage budgétaire, Procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats, Réglementation des ERP, Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique, Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs, Secrétaire de mairie (DU), Techniques de communication orales, écrites et numériques, Assister et conseiller les élus, Assurer la mise en oeuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme, Concevoir et piloter une politique de gestion des ressources humaines, Diffuser des délibérations de séance du conseil municipal ou régional, Elaborer et mettre en oeuvre les décisions du conseil municipal, Gérer les ressources humaines, Gestion des affaires générales :, Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique, Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires, Préparer et suivre l'exécution du budget, Réaliser des opérations comptables, Rédiger des procès-verbaux de séance du conseil municipal ou régional, Rédiger, gérer et suivre les marchés publics, Rendre compte de l'action conduite à l'élu exerçant la responsabilité politique, Superviser la gestion de la liste électorale et veiller à l'organisation et au bon déroulement des élections

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.