Assistant de Direction & Gestionnaire des Ressources Humaine H/F - Universite de Strasbourg

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD de 1 an à pourvoir à compter du 15/09/2025

Catégorie : B Corps : Technicien
Rémunération selon grille de la Fonction Publique

La fiche de poste est disponible sur le site de l'Université de Strasbourg.

Mission :
Assistant.e de direction (50%)
Gestionnaire des ressources humaines et des demandes d'accès ZRR (Zone à Régime Restrictif) (50%)

Activités principales :
Mission 1 Assistant.e de direction (50%)

Gestion de l'agenda du directeur de l'unité
Accueil des visiteurs et accueil téléphonique
Organisation des déplacements du directeur de l'unité
Mise en signature et traitement des documents administratifs du laboratoire
Mise en forme de documents de la direction du laboratoire
Gestion du courrier du directeur en français et en anglais
Classement et mise à jour des données des personnels du laboratoire (750 personnes)
Organisation des réunions du directeur de l'unité (comités de direction, conseils de laboratoire, etc.) et du directeur administratif
Gestion de la réservation de la salle de visioconférence
Archivage des documents
Mise à jour de l'application Réséda du CNRS pour les personnels du laboratoire ICube

Mission 2 : Gestionnaire des ressources humaines et des demandes d'accès ZRR (Zone à Régime Restrictif) (50%)

Suivi des dossiers de demandes d'accès ZRR en lien avec le directeur de l'unité et le fonctionnaire sécurité défense
Saisie et mise à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents
Assurer le suivi des actes de gestion relatifs à la carrière des personnels et à la formation
Assurer le suivi administratif des actions réalisées
Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
Accueillir et informer les agents
Suivre les évolutions réglementaires
Diffuser l'information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité, formation) et en assurer le suivi
Rédiger des notes et des courriers administratifs
Participer à la réalisation de bilans d'activité

Diplômé.e Bac +2/3 (domaine : assistant.e de direction, ressources humaines ou domaines connexes).
Expérience professionnelle souhaitée

Connaissances professionnelles

- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Connaissance du fonctionnement de l'Université de Strasbourg et des administrations publiques
- Connaissance des outils informatiques
- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines (connaissance générale

Compétences opérationnelles :

- Gestion des priorités
- Gestion complexe des agendas du directeur
- Utilisation des logiciels spécifiques à l'activité
- Capacité de travailler en équipe
- Mises en oeuvre des procédures et des règles
- Suivi et contrôle des échéances
- Capacités rédactionnelles (français et anglais)

Compétences comportementales :

- Sens de l'organisation
- Autonomie dans le travail
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Rigueur, ponctualité et fiabilité dans le travail
- Sens relationnel
- Capacité d'adaptation
- Sens des priorités et réactivité

Contacts pour renseignements sur le poste :

- Fabrice Heitz directeur de l'unité : ****@****.**
- Mickaël Lemmel, directeur administratif : ****@****.**
Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 25/08/2025 à l'adresse suivante : ****@****.**

Experience : Débutant accepté

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.