Recrutement Pôle Emploi

Office Manager H/F - Pôle Emploi

  • Limeil-Brévannes - 94
  • CDI
  • Pôle Emploi
Publié le 29 juillet 2025
Postuler sur le site du recruteur

Les missions du poste

MISSIONS PRINCIPALES
Administratif :
- Assurer et coordonner la gestion opérationnelle des services généraux du groupe (fournitures, entretien des locaux, moyens de télécommunication, parc informatique)
- Suivi de commandes effectuées,

Accueil /Courrier :
- Accueil physique,
- Prise en charge des appels téléphonique,
- Réception du Courrier/AR et dispatch dans les différents départements,
- Envoi courrier et AR,
- Veille au bon ordre et au bon état général des locaux, gestion des différents prestataires (Ménage.)
- Réception petit colis

Assistanat de direction :
- Support de la direction : Rédaction de support et compte-rendu, gestion d'agenda, des rendez-vous et des déplacements,
Evènements / Happiness management :
- Proposition et organisation des événements internes (petits déjeuners, repas d'équipes, pots de départ, afterwork.),
- Aide à Organisation des team-buildings avec la team communication
- Veille au bien-être des collaborateurs,

Divers :
- Veille documentaire : classement et archivage,
- Aide à la supervision des espaces Flex office,

RÉMUNÉRATION
Selon le profil et l'expérience, convention collective des industries chimiques
Statut : Agent de maîtrise
Bac +2/3
Type d'emploi : CDI, Temps plein
Pas de télétravail possible.
Déplacement à Bonneuil sur Marne possible

PROFIL RECHERCHÉ
- Forte expérience dans le domaine de l'office management (minimum 5 ans)
- Rigoureux(se), organisé(e), multitâche véritable couteau suisse,
- Sens des priorités et de rigueur,
- Sens des responsabilités,
- Dynamique, sens de l'initiative et force de proposition,
- Autonome, polyvalent(e),
- Bonne capacité d'adaptation,
- Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office et ERP),
- Bonnes capacités de communication, à l'écrit et à l'oral (des qualités rédactionnelles),
- Personnalité sociable avec d'excellentes qualités relationnelles et d'écoute,
- Le bien-être des autres est une priorité pour vous,
- Anglais,

Le profil recherché

Experience : 5 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Postuler sur le site du recruteur

Ces offres pourraient aussi vous correspondre.

Parcourir plus d'offres d'emploi