Assistant de Direction - Administratif et Financier H/F - Gpt Employeurs Vallons Lyonnais

Au sein de l'une de nos entreprises adhérentes, spécialisée dans le domaine de l'architecture commerciale, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction, pour renforcer le service administratif et financier.

DESCRIPTIF DU POSTE :

En lien avec le dirigeant, vos missions seront les suivantes :
- Gestion d'informations et de données confidentielles en étroite collaboration avec le dirigeant,
- Gestion et suivi administratifs & financiers,
- Traitement des factures fournisseurs et sous-traitants (prévisionnel, règlements, édition, classement),
- Décennale, vigilance URSSAF, contrat de sous-traitance des entreprises partenaires,
- Frais salariés,
- Suivi salariés : visite médicale, assurance véhicule & déplacement professionnel, congés payés et absences, arrêt de travail, congé maternité, indemnités journalières.

FORMATION ET PROFIL :

- Formation gestion administrative/assistanat de Direction avec un expérience de 5 à 10 ans,
- Expérience dans le domaine du bâtiment,
- Outils : logiciels Batigest, Asana, N2F, ACD - Word, Excel, messagerie Outlook, OneNote

- Rigueur,
- Polyvalence,
- Autonomie,
- Réactivité,
- Ponctualité,
- Discrétion professionnelle indispensable.

LIEU DE DÉTACHEMENT :

- BRIGNAIS

HORAIRES DE TRAVAIL :

- Poste à temps complet - 35 heures par semaine
- 8h30 - 12h30 et 13h30 - 16h30, du lundi au vendredi - Modulation possible

PRISE DE FONCTION : TOUT DE SUITE CDD de 4 mois

REMUNERATION :
- Entre 15 et 20 € brut de l'heure, selon profil

Experience : Débutant accepté

Compétences : Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Réaliser la gestion administrative des contrats, Réaliser la gestion administrative du personnel

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autre mise à disposition de ressources humaines

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.