Assistant Administratif - Alternance BTS Gpme - Jura 39300 H/F - Alternance Franche Comte

Groupe Alternance, école supérieure de l?Alternance fondée en 1998, compte plus de 70 campus en France.
Notre campus à Besançon propose des formations de Bac à Bac +3 tels des BTS (MCO, NDRC et GPME) et des Bachelors (RDC, MGE), dans les domaines du commerce, de la vente et du marketing. Nos délivrons des diplômes d'Etat et des titres certifiés enregistrés au RNCP.Envie de bâtir votre avenir professionnel au coeur du Jura ?
Vous souhaitez évoluer dans un environnement professionnel concret et dynamique ?
Préparez votre BTS Gestion de la PME (GPME) avec le Groupe Alternance Besançon et rejoignez une entreprise partenaire à Champagnole, spécialisée dans l'industrie du bois et la scierie.

Le CFA Groupe Alternance Besançon appartient à un réseau de 70 écoles en France, avec plus de 11 000 alternants formés chaque année dans les domaines de la gestion, du commerce, des RH et de l'administration.
Notre force : des formations professionnalisantes, un accompagnement individuel et des valeurs de proximité et de réussite.

Vos missions
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires
- Gérer les tâches administratives courantes : courrier, classement, saisie de documents
- Traiter les devis, bons de commande et factures en lien avec le service commercial
- Suivre les dossiers fournisseurs et clients (relances, archivage, actualisation)
- Participer à la gestion RH (plannings, absences, documents administratifs)
- Appuyer la direction sur certaines tâches de gestion et de coordination

Profil recherché
- Vous souhaitez préparer un BTS GPME en alternance
- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
- Vous avez le sens de l'organisation, de la discrétion et de la polyvalence
- Vous aimez travailler dans un cadre familial et structuré
- Une première expérience en administratif est un plus

Conditions
Contrat : Apprentissage ou professionnalisation
Durée : 24 mois
Lieu : Champagnole (39)
Rythme : 35h/semaine (formation + entreprise)
Rémunération : De 27 % à 100 % du SMIC selon votre âge et votre parcours

Ce que vous y gagnez
Une formation diplômante dans l'assistanat de gestion
Une expérience enrichissante dans une entreprise ancrée localement
Un encadrement professionnel bienveillant
De solides compétences administratives valorisables dans tous les secteurs

Postulez dès maintenant pour intégrer le BTS GPME du Groupe Alternance Besançon et rejoindre une entreprise partenaire à Champagnole !

Experience : Débutant accepté

Compétences : Assurer la conformité des pratiques commerciales avec la réglementation, Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement, Assurer le respect des délais de livraison, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Etablir des rapports de vente détaillés, Gérer les échéanciers et les agendas du manager et des commerciaux, Gérer les réclamations de manière efficace, Traiter les commandes et préparer les expéditions

Langues : Français exigé

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.