Assistant Administratif H/F - Proman

PROMAN EXPERTISE, réseau d'agences d'intérim et de recrutement dédié aux Cadres et Techniciens, articule son savoir-faire autour de 3 filières métiers :
o Fonctions support et administratives
o Ingénierie de l'industrie et de la construction
o Informatique et télécommunications
4ème acteur sur son marché en France et en Europe grâce à 2800 collaborateurs répartis au sein de 660 agences, PROMAN est un groupe au capital 100% familial.Proman Expertise, agence spécialisée « hautes compétences » et filiale du Groupe Proman (plus de 400 agences en France, 2800 collaborateurs sur 13 pays, 75 000 intérimaires en mission chaque jour), intervient dans le domaine du recrutement CDI, CDD et intérim, sur l'ensemble des fonctions supports et métiers de l'ingénierie.

Notre agence de Lyon recrute, pour l'un de ses clients, basé à Saint-Priest, un(e) Assistante Administrative H/F.

Il s'agit d'un poste à pourvoir à partir du mois d'août dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois.

Dans ce cadre vos missions seront les suivantes :
Assurer la création et le suivi des accès sur site,
Etre en charge du regroupement des RHI et de leur transmission hebdomadaire,
Assurer la gestion des arrêts sous DALIA,
Etre en charge du suivi de divers fichiers Excel (commande, devis, facturation).
La liste des missions est non exhaustive.
Horaires : 8h-17h

Et si c'était vous ?
De formation Bac à Bac +2, vous justifiez d'une première expérience similaire, idéalement dans un environnement industriel ou technique.
Vous maîtrisez le Pack Office.
Dynamique et organisé(e), vous êtes force de proposition et avez un excellent relationnel.
Vous savez adapter votre communication et travailler en équipe.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.