Assistant - Assistante de Direction H/F - Sygma Energie

SYGMA ENERGIE, société à responsabilité limitée, immatriculée sous le SIREN 825402894, est en activité depuis 7 ans. Établie à NOZAY (91620), elle est spécialisée dans le secteur d'activité des travaux d'installation électrique dans tous locaux. Son effectif est compris entre 3 et 5 salariés. Sur l'année 2022 elle réalise un chiffre d'affaires de 1 212 400,00 ?.L'assistante de direction assure un rôle stratégique de coordination administrative et commerciale. Elle est le bras droit de la direction générale et contribue activement à la gestion et à la fluidité des opérations internes.

Ses missions principales incluent :

1. Gestion administrative :
Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, présentations, etc.)
Suivi des dossiers administratifs, classement physique et numérique
Mise à jour de tableaux de bord et suivi des échéances internes

2. Support à la direction :
Gestion de l'agenda de la direction (rendez-vous, réunions, déplacements)
Préparation et organisation des réunions (ordre du jour, comptes rendus)
Suivi de projets et coordination avec les équipes internes

3. Gestion commerciale et facturation :
Élaboration, envoi et suivi des devis clients via le logiciel EBP
Édition et envoi des factures
Suivi des paiements et relances en cas d'impayés
Mise à jour de la base client dans le CRM

4. Relations extérieures et accueil :
Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires
Transmission d'informations, gestion du courrier et des emails
Suivi de certains contrats prestataires

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Travaux d'installation électrique dans tous locaux

Liste des qualités professionnelles :
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.