Chargé de Missions Secrétariat Général - Reims 51 H/F - Groupama Nord Est

Groupama Nord-Est est l'une des 9 caisses régionales du Groupe. Elle compte 1 200 salariés au service de 280 000 clients sociétaires et 74 agences sur 6 départements (Aisne, Ardennes, Aube, Marne, Nord et Pas-de-Calais).Envie de donner du sens à vos compétences ? Nous sommes là pour permettre au plus grand nombre de construire leur vie en confiance. Notre Groupe écrit l'aventure du mutualisme depuis plus de 120 ans et accompagne des hommes et femmes engagés pour leur territoire. Notre raison d'être fait écho en vous ? Rejoignez-nous et venez écrire votre belle histoire à nos côtés !

Assureur responsable et de proximité, nous accompagnons nos sociétaires dans chaque moment de leur vie et de leurs projets. Nos conseillers proposent des solutions allant de la complémentaire santé à la prévoyance en passant par l'assurance IARD, produits d'épargne et de financement.

Groupama Nord-Est c'est 1200 collaborateurs engagés au service de nos 284 000 sociétaires et présents sur 6 départements (Nord - Pas-de-Calais - Aisne - Marne - Ardennes - Aube).
Nous recrutons un(e) Chargé(e) de Missions Secrétariat Général H/F basé(e) à Reims.

Finalité du poste :
Contribuer à la fluidité et à l'efficacité du fonctionnement du Secrétariat Général en apportant appui opérationnel, organisationnel et stratégique à la Secrétaire Générale.
Participer à la coordination des projets transverses, au suivi des instances et à la gestion des priorités.

Vos missions principales :
1. Appui à la coordination et au pilotage :
- Suivi des projets transverses portés par le Secrétariat Général et la Direction Générale.
- Préparation et suivi des réunions (ordre du jour, comptes rendus, actions à suivre).
- Suivi des relations publiques.
- Rédaction de notes, synthèses, présentations et supports de communication.
- Contribution à la diffusion d'informations stratégiques auprès des Directions.
- Coordination des activités administratives et opérationnelles du siège régional.
- Veille et analyse documentaire sur les sujets transversaux.
2. Gestion administrative et organisationnelle :
- Organisation de l'agenda et des déplacements de la Secrétaire Générale et de la Directrice Générale.
- Gestion des courriers, mails et dossiers.
- Suivi du budget du Secrétariat Général.
- Interface avec les interlocuteurs internes et externes.
3. Suivi des instances de gouvernance :
- Organisation et suivi des instances.
- Préparation des dossiers pour les comités, conseils, etc.
- Coordination avec les directions pour la collecte des éléments nécessaires.

Votre profil :
De formation supérieure (Bac +3 à Bac +5) en gestion, administration ou équivalent.
Vous disposez de 5 ans d'expérience dans un poste similaire ou en appui à des fonctions de direction.
Vous maîtrisez parfaitement des outils informatiques, bureautiques et collaboratifs.
Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences rédactionnelles des rapports, comptes-rendus et courriers ainsi que pour vos capacités d'analyse et de synthèse.
Vous êtes adaptable, polyvalent(e), rigoureux(se) et autonome.
Vous disposez d'un grand sens de la confidentialité et de la discrétion.
Aussi, votre dynamisme et votre proactivité seront des atouts indispensables pour mener à bien vos missions.
Ce qu'on vous propose :
Contrat cadre au forfait.
Forfait annuel 203 jours / 21 jours de repos.
Une rémunération fixe à partir de 36,5K€ sur 13 mois en fonction du profil.
De nombreux avantages viennent compléter cette rémunération : Intéressement - Tickets restaurants - Prime d'ancienneté - Mutuelle d'Entreprise et contrat prévoyance - CSE - Plan d'épargne Entreprise et PERCO - CET - 30% de réduction sur les contrats d'assurance - Politique parentale avantageuse.

Notre process de recrutement :
Une pré-qualification téléphonique.
Un entretien RH associé à un test de personnalité.
Un entretien avec votre futur manager.

Dans le cadre de notre politique de diversité, toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.