Administrateur - Administratrice de Production de Spectacles H/F - la Ponctuelle

Sous la responsabilité du conseil d'administration et en lien avec la direction artistique de la compagnie, l'administrateur-ice de production assure le pilotage budgétaire et administratif de la compagnie et la mise en oeuvre de ses productions. Il ou elle contribue au développement de la
compagnie et de ses projets.
Administration générale
- Élaborer et suivre le budget général de la compagnie, en lien avec les responsables artistiques
- Participer à la réflexion stratégique de développement de la compagnie (communication,
diffusion...)
- Mettre en place et réaliser un suivi du plan de trésorerie
- Réaliser les dossiers de subvention et les bilans, en lien avec les responsables artistiques
- Envoyer les pièces comptables et préparer la clôture annuelle des comptes en lien avec le cabinet
d'expertise comptable
- Réaliser la paie (intermittents du spectacle) et les déclarations sociales associées
- Préparer et participer aux CA, AG de l'association et réaliser le rapport d'activités
- Faire la gestion des droits d'auteurs
- Assurer la veille juridique, sociale et fiscale
- Gérer les contrats d'assurance
- Assurer la facturation et le suivi des règlements (clients/fournisseurs)

Production & logistique de tournée
- Monter et suivre les budgets de production et de tournée en lien avec la direction artistique et
l'équipe technique
- Négocier les salaires avec les équipes
- Rechercher des partenariats, des financements et veiller sur les appels à projets
- Représenter la compagnie auprès des tutelles en Hauts-de-France en lien avec la direction
artistique (DRAC, Région, Département, ville, etc)
- Participer aux journées de rencontres professionnelles et autres rendez-vous du secteur en lien
avec la direction artistique
- Réaliser et suivre les contrats (cession, résidence, coréalisation, coproduction...), devis et
facturation
- Gérer les plannings des équipes et les conditions d'accueil (hébergement, transport, repas) en
lien avec les structures

Conditions de travail :
contrat : CDDU
administration générale : 1 jour/semaine forfaitaire (52 jours/an) de 8h, dont 1 journée par mois en
présentiel à Lille avec la direction artistique
suivi de production : à définir en fonction du projet de création, environ 1 jour/mois
logistique de tournée : 1 jour de prépa par date + potentiels jours de présence en tournée

Adressez une lettre de motivation et un CV, par mail à Aurore Magnier et Lucien Fradin à l'adresse
suivante - ****@****.** avant le 17/08/2025 (entretiens du 2 au 4/09/25)

Experience : 3 An(s) - sur un poste similaire

Compétences : Elaborer, suivre et piloter un budget, Rédiger un contrat, Négocier avec des partenaires et sponsors, Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources, Promouvoir une proposition, un projet, Bonnes qualités rédactionnelles, Connaissance du logiciel spaiectacle, Maîtrise des outils bureautiques (Word-Excel), Connaissance du spectacle vivant,Connaissance en paie,comptabilité, juridique, Sensibilité aux questions féministes et queers

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Arts du spectacle vivant

Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.