Assistant - Assistante de Direction H/F - Levallois Sporting Club

ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

Créé en 1983, le Levallois Sporting Club (LSC) est un club omnisports situé dans les Hauts-de-Seine qui compte 37 sections et plus de 18 000 adhérents, ce qui en fait le plus grand club omnisports de France.

Le club, recherche un(e) assistant de direction (F/H) en Contrat à Durée Indéterminée (CDI) au sein du siège.

DESCRIPTIF DES MISSIONS
Préparation, traitement et suivi des pré-inscriptions
Préparation et suivi des inscriptions aux activités sportives
Rédaction des projets de courriels et de courriers
Participation à l'élaboration de l'Info Levallois spécial pré-inscriptions
Gestion des demandes d'annulation et de remboursements
Gestion des régularisations liées à la facturation
Rédaction de courriels et de courriers pour les remboursements
Gestion des impayés recettés
Suivi de dossiers et de la facturation Levalloisirs
Classement et archivage
Remplacement exceptionnel à l'accueil en cas de besoin du service
Suivi des dossiers assurance et accidents en cours (déclaration des accidents des adhérents des sections du Club, courriers aux adhérents et aux assurances)
Commande des fournitures de bureau et des produits ménagers pour le siège du Club
Saisie des régularisations des Pass Sport pour les levalloisiens pour déduire les sommes à rembourser sur leurs factures Levalloisirs et mise à jour des listings des personnes à rembourser (familles extérieures ou levalloisiens déjà facturés)
Saisie de fiches d'inscriptions pour assister les agents d'accueil en période de forte activité
Elaboration des listings hebdomadaires pour les sections (inscriptions définitives, listes d'attente, repris sur les listes d'attente, annulations).

PROFIL ET COMPÉTENCES
Maîtrise du Pack Office (Word et Excel en particulier)
Capacité à travailler en équipe
Sens du relationnel (écoute, souplesse et adaptabilité)
Bonne élocution et bonne présentation
Prise d'initiative
Rigueur
Ponctualité
Obligation de discrétion
Obligation de respecter le secret professionnel

CARACTÉRISTIQUES DU POSTE
Contrat à Durée Indéterminée
Durée hebdomadaire : 37 heures 30
Horaires : lundi au vendredi de 9h à 13h et de 14h à 17h30
Statut : technicien (groupe 3 CCNS)
Lieu de travail : siège du LSC (24 rue Louise Michel - 92300 Levallois)
Expérience appréciée
Rémunération : à définir selon profil
Politique RH attractive : congés enfant malade (3 jours par an par enfant), forfait menstruel pour les femmes aux règles incapacitantes (12 jours par an), mutuelle de qualité, avantages CSE etc.
Disponibilité : poste à pourvoir à partir du 1er septembre 2025
Contact : envoyer votre CV et votre lettre de motivation

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Activités de clubs de sports

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.