Assistant - Assistante Administration des Ventes H/F - UNIRV

L'UNIRV (Union Interprofessionnelle des Entreprises de la Région Voironnaise) agit avec et pour les entreprises sur son territoire pour faire face aux mutations de la société, trouver des solutions aux enjeux d'aujourd'hui et demain et promouvoir le développement économique et social de la région Voironnaise.

Si vous souhaitez :
Rejoindre une équipe dynamique et conviviale
Participer à des projets structurants pour le territoire
Avoir l'opportunité de travailler au quotidien avec des publics variés (entrepreneurs,
entreprises, institutionnels, collectivités, associations, etc.)
Bénéficier d'une réelle autonomie dans l'organisation et la réalisation de votre travail

Que vous désirez vous investir dans les missions suivantes :
- Gestion administrative et comptable de l'association
- Gestion des adhésions
- Gestion et mise à jour de la base de données
- Gestion boîte mails et calendriers partagés
- Suivi des règlements et relances
- Pointage des encaissements
- Lien avec les différents prestataires (social, entretien, syndic, autres fournisseurs)
- Suivi comptabilité avec le cabinet comptable (transmission des documents, suivi du plan comptable)
- Transmission des éléments de paie
- Suivi de trésorerie
- Paiement des prestataires/salaires
- Etablissement des factures, avoirs et autres bons de commandes
- Être au contact et développer les relations de l'association (entreprises
membres/partenaires/institutionnels)
- Gestion et mise à jour de l'annuaire des adhérents sur le site internet
- Coordination des événements/ateliers/commissions organisés par l'Unirv : invitations calendrier
- Outlook ; gestion billetterie.
- Organisation des visites d'entreprises mensuelles
- Préparation des agendas 2026 : relations annonceurs, imprimeur et suivi du projet jusqu'à la
livraison.

Que vous vous reconnaissez dans ce profil :
Compétences :
Connaissance avancée en administration des ventes et Bonnes connaissances en comptabilité
Rédactionnel impeccable
Maîtrise de ces outils : Outlook, suite office 365, teams, one drive, LinkedIn.
Connaissance de certains de ces outils : Mon Expert en gestion / Canva / Mailchimp / Wordpress /Access / Trello / Instagram.
Connaissance du territoire Voironnais.
Savoir-être :
Autonomie et sens du reporting
Rigueur et respect des engagements (planning, délégation)
Proactivité, prise d'initiative
Aisance relationnelle
Force de proposition
Curiosité
Ténacité

Début de la mission : 08 Septembre 2025

Horaires envisagés : 8h30-12h30 du lundi au vendredi
Présence à certains événements qui se déroulent en dehors des horaires de travail habituels
Déplacements : Pays voironnais
Ordinateur fourni
Pour candidater : Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à : Marine SIMON sur ****@****.**

Experience : 1 An(s) - sur poste similaire

Compétences : Assurer un accueil téléphonique, Maîtrise des réseaux sociaux, Maîtrise de l'Administration des Ventes, Bonnes connaissances en Comptabilité, Maîtrise des outils bureautiques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des organisations patronales et consulaires

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.