Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Vbc Atlantique

Dans le cadre de son développement, notre client spécialisé dans le diagnostic immobilier souhaite renforcer son équipe en recrutant un-e assistant-e administratif-ve.
Véritable support au bon fonctionnement de l'activité, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des rendez-vous, la coordination des interventions des diagnostiqueurs et le suivi administratif des dossiers.
Ce poste est idéal pour une personne organisée, à l'aise au téléphone, et désireuse de s'impliquer dans une structure à taille humaine où la réactivité et la qualité de service sont essentielles.

Vos missions principales
Accueil téléphonique : réceptionner les appels entrants, identifier les besoins et fixer les rendez-vous.
Planification des interventions : gérer et optimiser le planning des diagnostiqueurs en fonction des disponibilités et des urgences.
Suivi administratif : collecter les informations nécessaires à la rédaction des rapports, assurer la mise en forme et l'envoi aux clients.
Tâches courantes : classement, gestion des mails, suivi des dossiers clients.

Profil souhaité
Première expérience en assistanat ou en gestion de planning appréciée.
À l'aise au téléphone, avec un bon relationnel et un sens du service client.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, etc.).
Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs demandes en parallèle.
La connaissance du secteur immobilier ou du diagnostic serait un plus, sans être obligatoire.

Les + du poste
Environnement de travail à taille humaine, dynamique et bienveillant.
Formation assurée en interne aux outils et aux spécificités du secteur.

N'hésitez pas à postuler et/ ou me contacter par mail : ****@****.** ou encore mieux par téléphone : **.**.**.**.**

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.