Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Ras 440
- Saint-Symphorien-sur-Coise - 69
- Intérim
- Ras 440
Les missions du poste
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Mission
En tant qu'assistant administratif H/F, vous serez amené(e) à réaliser les activités suivantes :
Assurer l'accueil physique et téléphonique du site
Renseigner les clients sur les horaires des lignes régulières et scolaires
Gérer la vente des titres de transport
Gérer les recettes des lignes régulières
Assurer la facturation
Réaliser les prépayes du personnel de conduite
Vous connaissez le secteur géographique, vous maîtrisez les logiciels de bureautique et vous faites preuve de patience et d'autonomie.
D'un naturel dynamique, vous êtes capable de faire preuve de courtoisie et de réactivité.
Horaires de travail : 8h30 - 12h / 14h - 17h30
Lieu de travail : St Symphorien sur Coise (69590)
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.