Assistant Exploitant Transport - Location Travaux Publics H/F - Entreprise SPIESS

En équipe avec le Responsable de Planning/Exploitant Transport, vous réalisez les missions suivantes :

Assurer le suivi administratif du personnel transport/location en lien avec les autres services (comptabilité, RH, QHSE.) :
- Suivre, contrôler et saisir les rapports journaliers des transports et des locations
- Enregistrer et suivre les commandes
- Communiquer les documents aux chauffeurs
- Suivre et contrôler le personnel et les prestations : absences, heures travaillées, temps de conduite, temps d'arrêt et d'attente, validité des permis et habilitations, etc.
- Suivre le contrôle des matériels en coordination avec l'atelier : passage aux mines, maintenance, entretien, réparation, dépannage
- Planifier et optimiser les moyens matériels et les moyens humains de l'exploitation
- Enregistrer, analyser et traiter les demandes des clients internes et externes

Planifier et organiser les opérations de transport et les locations d'engins/camions :
- Affecter les personnels (chauffeurs, conducteurs d'engins) et les matériels
- Rechercher des solutions externes (sous-traitance, location.) en cas de manque de moyens en interne ou de disponibilité des personnels (chauffeurs et conducteurs d'engins)
- Suivre, mettre à jour et actualiser le manière réactive le planning de l'exploitation
- S'assurer du suivi du respect de la réglementation (transport et temps de travail notamment) et des règles de sécurité

Participer aux réunions hebdomadaires de planning avec les secteurs Transport/Location, Travaux et Recyclage
Vous travaillez en étroite collaboration avec le Responsable de Planning, pour assurer un rôle commercial pour la vente de transport et de location de matériels.

Votre profil :
Une première expérience dans le domaine transport/logistique ou les travaux publics, ainsi que des connaissances en réglementation transport sont un atout mais pas indispensables.
Esprit logique, réactivité et volonté d'apprendre
Etudes : BTS, DUT ou licence - idéalement dans le transport/logistique ou les travaux publics
Langues : allemand (pouvoir répondre au téléphone),

Experience : Débutant accepté

Compétences : Réglementation du transport de marchandises, Documentation de transport, Communication avec les conducteurs, BTS gestion des transports et logistique associée, Titre professionnel gestionnaire des opérations de transport routier de marchandises, Constituer un dossier de transport, Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.), Utiliser les outils digitaux (communication, applications, objets connectés) adaptés au secteur transport et logistique, Adapter sa communication selon l'interlocuteur, Traiter les demandes et réclamations des clients selon la procédure établie et en proposant des solutions adaptées, Traiter les remontées d'informations pendant la prestation et ajuster les plans en conséquence, Etablir et mettre à jour les plannings des conducteurs et des véhicules, S'assurer du respect des règles, normes et procédures par les conducteurs, Participer à la circulation et au partage des informations au sein de l'équipe

Langues : Allemand exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Travaux de terrassement courants et travaux préparatoires