Assistant Administratif H/F - CANOE

CANOE recherche un Assistant Administratif (H/F) pour renforcer les équipes de son Pôle "ADMINISTRATIF-FINANCIERRH-COMMUNICATION".

Sous la responsabilité du Responsable du Pôle Administratif-Financier-RH vous rejoindrez une équipe de 5 personnes
en charge des activités du Pôle (4 basées à Pessac-33600 et 1 basée à Lacq-64170).
Vous travaillerez au sein d'une structure dynamique et en pleine croissance, en étroite collaboration avec l'ensemble des services.
Formé(e), et accompagné(e) par les membres de l'équipe, vous assurerez des missions d'Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e).

Vos principales missions :
Contribuer à la gestion administrative :
- Contrôler les notes de frais,
- Assurer le suivi des déplacements du personnel,
- Collaborer au traitement et suivi administratif des dossiers professionnels,
- Collaborer aux interactions avec notre hébergeur (remonter et gérer les problématiques des locaux),
- Participer à l'organisation d'événements.
Contribuer à la gestion commerciale :
- Réaliser le suivi des livraisons et bons de livraisons,
- Effectuer les relances clients
Contribuer à la gestion RH
- Participer à l'accueil et l'intégration des nouveaux collaborateurs (demande de badge, aide à la disposition des bureaux...)

Profil :
Vous êtes titulaire d'un Bac Pro/Bac +2 en gestion ou comptabilité
Vous avez une bonne connaissance du Pack Office
Vous aimez travailler en équipe et utiliser des outils collaboratifs
Votre rigueur, organisation, dynamisme, polyvalence et sens du relationnel seront les clés de votre réussite à ce poste

Ce que vous nous proposons :
Un CDD de 4 mois, à partir du 1er septembre 2025
Horaires 21H par semaine
Un environnement de travail à la pointe de l'innovation, en constante évolution,
Un parcours d'intégration sur mesure au sein d'une structure à taille humaine, professionnelle, dynamique et
réactive
Possibilité d'adhérer aux chèques-déjeuners pris en charge à 60% par l'employeur
Mutuelle d'entreprise prise en charge à hauteur de 60% par l'employeur
Abonnement transport pris en charge à 50% par l'employeur

Dans le cadre de sa politique diversité, CANOE étudie, à compétences égales, toutes les candidatures dont celles
de personnes en situation de handicap.

Pour postuler :
Envoyer votre candidature (CV +LETTRE DE MOTIVATION) par email

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, bonne connaissance du Pack Office

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.