Secrétaire Assistant en Alternance H/F - Afpa Acces a l' Emploi
- Jonage - 69
- Alternance
- Afpa Acces a l' Emploi
Les missions du poste
L'AFPA recrute pour une entreprise de BTP (installation d'échafaudages) un secrétaire / une secrétaire assistant en alternance avec de préférence une appétence pour le bâtiment.
Vous suivrez une formation en alternance afin de valider le titre professionnel de secrétaire assistante de niveau 4.
Les missions :
- Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités : production de documents professionnels courants à l'aide des outils bureautiques
- Communication écrite et orale des informations
- Planification et organisation des activités de l'équipe.
- Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines :
- Traitement des opérations administratives des achats et des ventes
- Réponse aux demandes d'information des clients et traitement des réclamations courantes
- Élaboration et actualisation des tableaux de suivi de l'activité commerciale
- Suivi administratif courant du personnel.
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.