Assistante de Direction du Pôle Grand Val CDI H/F - Grand Val

Linkiaa (pôle Grand Val) recrute
Un(e) Assistant(e) de direction (F/H), basé(e) à Orvault
Poste en CDI à temps plein à pourvoir le 1er septembre 2025

Sous l'autorité de la Directrice du Pôle, l'assistant(e) de direction assure l'organisation et le soutien administratif des missions de la directrice du pôle dans son ensemble.
Il/elle est à l'interface de la direction et des professionnels du pôle, des services de la direction générale ainsi que des partenaires.
Missions
- Coordonner et organiser l'agenda de la directrice
- Traiter les courriers et mails
- Assister la directrice de pôle dans la gestion de projets : projet de pôle et de services, outils à développer, réponse appels à projet.
- Assurer le suivi des dossiers RH des salariés du pôle
- Etablir les variables de paie pour les salariés du pôle
- Superviser les éléments de facturation liés à la présence des enfants sur les différents services
- S'assurer du respect de la confidentialité des documents et informations traités au sein de la direction du pôle
- Organiser des événements internes au pôle et participer à la vie associative

Qualités requises
- Organisation et autonomie
- Sens développé de la confidentialité et de la discrétion
- Courtoisie et aisance relationnelle
- Qualités rédactionnelles
- Maîtrise des logiciels informatiques et de communications modernes
Attestation d'honorabilité exigée

Formation
- Diplôme minimum : BTS Assistant de direction ou assistant manager

Rémunération
- Selon les conditions statutaires définies par la CCN66 (Grille Technicien supérieur)
- Congés trimestriels
- Carte chèques déjeuner

Experience : 12 Mois

Compétences : Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés

Liste des qualités professionnelles :
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.