Assistant d'Exploitation H/F - Interaction Tertiaire

Le Groupe Interaction, 60 agences en Bretagne, Pays de Loire, Normandie, Centre et Ile de France, est un acteur de l'emploi, en CDD, Intérim et CDI.
Nous vous proposons ainsi chaque jour des missions et des emplois variés dans tous les domaines d'activité.Nous recherchons pour notre client, une société de maintenance située à Bruz, un assistant d'exploitation H/F.

L'assistant(e) d'exploitation sous l'autorité du responsable de site assure le suivi administratif, technique et opérationnel des interventions. Il/elle soutient les équipes terrain dans la planification, la coordination et le suivi des dépannages, tout en garantissant la qualité du service rendu aux clients

Vos missions sont les suivantes :

- Assurer le suivi administratif des opérations (saisie, rapports, bons d'intervention, contrôle et archivage des documents).
- Planifier et suivre les interventions de maintenance et de dépannage.
- Coordonner les équipes techniques et les sous-traitants
- Participer à l'amélioration continue des processus d'exploitation.
- Assurer la mise à jour des bases de données et des outils de suivi.
- Suivre le contrat de maintenance et les échéances réglementaires (contrôles périodiques, vérifications légales).
- Mettre à jour les outils de suivi (GMAO, tableaux de bord, reporting).
- Apporter un soutien au responsable de site et l'équipe d'exploitation

Profil recherché : maîtrise du Pack Office, sens de l'organisation, rigueur, bon relationnel, esprit d'équipe, gestion des priorités, connaissance du secteur appréciée,
Bac Pro en gestion minimum, et une première expérience en assistance est un plus.

Rémunération selon profil et expérience.
Prise de poste dès que possible et mission sur du long terme.

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.