Assistant Administratif et Commerciale H/F - Pôle Emploi

MISSIONS PRINCIPALES :
- Gestion administrative : Rédiger et traiter les documents administratifs, gérer les courriers entrants et sortants,
suivre les contrats et les devis.
- Suivi des projets : Assister le responsable de projet dans le suivi des plannings, des budgets et des
échéances des travaux de rénovation énergétique.
- Communication interne et externe : Assurer la liaison entre les différents services (technique, comptabilité,
clientèle), ainsi qu'avec les partenaires externes (fournisseurs, clients, sous-traitants).
- Gestion des appels et des courriels : Répondre aux demandes d'informations, orienter les appels et traiter
les demandes administratives.
- Préparation des dossiers : Constituer et suivre les dossiers de financement pour les clients (subventions,
aides) en lien avec la rénovation énergétique.
- Suivi des factures et paiements : Suivi des devis, factures et paiements des fournisseurs et sous-traitants.
- Veille administrative : Mettre à jour les bases de données clients et fournisseurs, suivre les normes et réglementations
liées à la rénovation énergétique.

PROFIL RECHERCHÉ :
- Formation en gestion, administration ou secrétariat.
- Une première expérience en administration ou dans le secteur de la construction ou de la rénovation énergétique
est un plus.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion.
- Rigueur, organisation, et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Excellentes compétences en communication et relationnelles.
- Sens du service client, réactivité et autonomie.

Experience : 2 An(s)

Compétences : Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis, Répondre à un appel d'offre, Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Travaux d'isolation

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.