Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Switch Over

Afin d'accompagner notre développement, nous recherchons un(e) chargé(e) administratif rénovation énergétique H/F.

A ce titre, votre rôle principal sera l'accompagnement clients (garantir la bonne constitution de leurs dossiers, être leur interlocuteur privilégié, garantir leur satisfaction). Vous aurez également pour objectif de vous assurer de l'aboutissement des ventes et d'organiser les visites techniques.

Plus précisément vos principales missions seront de :

Prendre en charge et suivre les demandes entrantes ;
Valider l'éligibilité du client et expliquer l'ensemble des étapes du projet ;
Convaincre les clients éligibles d'accepter une première visite ;
Sélectionner les partenaires qui seront en charge des interventions ou de la fourniture de matériel ;
Réaliser le devis en appui du référent technique ;
Constituer le dossier administratif sur les plateformes dédiées et assurer son suivi ;
Organiser, avec les différents acteurs, les visites chez les clients et récupérer les documents qui en émanent ;
Réaliser un reporting régulier sur le statut des dossiers ;
Réaliser les offres de financement avec le partenaire bancaire et la facturation aux clients ;
Coopérer avec l'ensemble de l'entreprise pour optimiser les stratégies de vente et atteindre les objectifs fixés ;
Participer aux projets de l'entreprise.

Votre profil :

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Pack Office)

Savoir-Être :

Vous êtes reconnu (e) pour votre rigueur et votre organisation ;
Vous savez faire preuve de discrétion et possédez de vraies valeurs humaines ;
Vous êtes agile et proactif(ve) ;
Vous aimez le travail d'équipe.
Type d'emploi : CDI

Rémunération : à partir de 26 000,00€ par an

Horaires : 35h

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.